Här är en uppdelning av hur du beskriver din Microsoft Office -kompetens, inklusive tips och exempel:
1. Vara specifik:
* Säg inte bara "skicklig." Använd istället specifika ord för att beskriva dina färdigheter.
* Fokusera på de produkter du faktiskt använder: Lista inte varje kontorsprodukt om du bara använder några.
2. Kvantifiera dina färdigheter:
* Markera din upplevelse: Hur länge har du använt dessa produkter?
* nämna specifika uppgifter: "Erfaren med att skapa komplexa kalkylblad med formler och svängtabeller," eller "skickliga i att utforma visuellt tilltalande presentationer."
* Användningsnummer: "Utvecklade över 50 rapporter med Excel."
3. Anpassa till situationen:
* återupptas: Använd kortfattade punktpunkter. Fokusera på färdigheter som är relevanta för jobbet.
* täckningsbrev: Utöka din erfarenhet och hur dina färdigheter gynnar arbetsgivaren.
* intervjuer: Var redo att ge detaljerade exempel på din expertis och svara på frågor om specifika funktioner eller uppgifter.
Exempel på kompetensbeskrivningar:
För CV/täckningsbrev:
* Kunskaper i Microsoft Word, Excel, PowerPoint och Outlook. (Allmänt uttalande)
* Erfaren i att skapa komplexa kalkylblad med formler, pivottabeller och makron i Excel. (Specifika färdigheter)
* utvecklade över 50 rapporter med hjälp av Excel för dataanalys och visualisering. (Kvantifierad upplevelse)
* Skillig i att designa och leverera professionella presentationer med PowerPoint. (Fokusera på färdigheter)
för intervjuer:
* "Jag har använt Excel i över tio år, och jag är bekväm med ett brett utbud av funktioner, inklusive dataanalys, svängtabeller och villkorad formatering." (Erfarenhet och specifika färdigheter)
* "I min tidigare roll var jag ansvarig för att skapa månatliga försäljningsrapporter med hjälp av Excel. Jag skulle använda diagram och grafer för att visualisera data och presentera viktiga insikter för teamet." (Exempel på att använda färdigheter)
Ytterligare tips:
* Överväg certifieringar: Om du har certifieringar i specifika kontorsprodukter, nämna dem.
* Använd nyckelord: Forskning Vanliga nyckelord för de roller du söker och integrerar dem i dina beskrivningar.
* var ärlig: Överdriv inte dina färdigheter. Det är bättre att vara ärlig och visa kunskaper genom specifika exempel.
Kom ihåg att skräddarsy din beskrivning till det specifika jobbet du ansöker om. Betona de färdigheter som är mest relevanta för rollen och vara beredd att diskutera din upplevelse i detalj.
