1.
Tillgänglighet :Datoriserade informationssystem möjliggör enkel och snabb åtkomst till information. Data kan hämtas och ses direkt, oavsett var användaren befinner sig. Denna tillgänglighet sparar tid och ansträngning jämfört med pappersbaserade system, där användare måste söka igenom filer och mappar manuellt.
2. Datasäkerhet :Datoriserade informationssystem tillhandahåller robusta säkerhetsåtgärder för att skydda känsliga uppgifter. Åtkomstkontroller, kryptering och säkerhetskopiering av data säkerställer att informationen förblir konfidentiell och skyddas mot obehörig åtkomst eller förlust. Pappersbaserade system, å andra sidan, är mer sårbara för säkerhetsintrång, eftersom de lätt kan stjälas, förloras eller manipuleras.
3. Dataintegritet :Datoriserade informationssystem upprätthåller dataintegriteten genom att förhindra obehöriga ändringar. Data lagras på ett strukturerat och organiserat sätt, vilket säkerställer dess noggrannhet och tillförlitlighet. Pappersbaserade system är å andra sidan mer benägna att få fel och datainkonsekvens på grund av manuell hantering och risken för felplacering eller felarkivering av dokument.
4. Dataanalys och rapportering :Datoriserade informationssystem erbjuder kraftfulla dataanalys- och rapporteringsmöjligheter. Data kan enkelt filtreras, sorteras och analyseras med hjälp av olika mjukvaruverktyg. Detta gör det möjligt för företag att generera meningsfulla rapporter, insikter och trender som hjälper till vid beslutsfattande. Pappersbaserade system kräver å andra sidan manuell databehandling, vilket gör det utmanande och tidskrävande att extrahera värdefulla insikter från datan.
