Informationssystem samlar in, bearbetar, lagrar och distribuerar data för att stödja beslutsfattande och kontroll i en organisation. De består av hårdvara, mjukvara, databaser, nätverk och personal.
Här är en allmän översikt över hur ett informationssystem fungerar:
Datainsamling: Det första steget i ett informationssystem är att samla in data från olika källor, såsom transaktioner, sensorer, IoT-enheter och externa källor. Dessa data samlas in med hjälp av datorer, skannrar, mobila enheter och andra datainsamlingsmetoder.
Databehandling: Den insamlade informationen bearbetas sedan för att omvandla den till en användbar form. Detta innebär uppgifter som att rengöra, sortera, filtrera, beräkna och sammanfatta data för att extrahera meningsfull information.
Datalagring: Den bearbetade datan lagras i en databas eller datalager för enkel åtkomst och hämtning. Databaser hanteras med hjälp av programvara som organiserar och indexerar data för effektiv sökning och sökning.
Datadistribution: När uppgifterna har behandlats och lagrats distribueras de till auktoriserade användare inom organisationen. Detta kan göras genom olika kanaler, såsom rapporter, instrumentpaneler, webbportaler, mobilappar och e-postaviseringar.
Feedback loop: Informationssystemet inkluderar också en återkopplingsslinga för att säkerställa att uppgifterna är korrekta, relevanta och fullständiga. Användare kan ge feedback på systemets output, som sedan kan användas för att göra förbättringar och förbättra systemets övergripande prestanda.
Den specifika funktionaliteten och processerna i ett informationssystem kan variera beroende på typen av system och organisationens specifika krav. Olika typer av informationssystem inkluderar transaktionsbehandlingssystem, ledningsinformationssystem, beslutsstödssystem och expertsystem, var och en utformad för specifika syften och beslutsfattande nivåer inom en organisation.
