En fax, förkortning för fax, är en telekommunikationsenhet som skannar tryckt material, såsom text eller bilder, och sänder det som en elektronisk signal över en telefonlinje. Den mottagande faxen avkodar sedan signalen och återger originalmaterialet på papper. Här är fem funktioner hos en fax:
- Skicka fax: En faxmaskins primära funktion är att skicka fax till andra faxmaskiner. För att skicka ett fax placerar en användare originaldokumentet med framsidan uppåt på faxmaskinens skanningsbädd, anger mottagarens faxnummer och trycker på knappen "Skicka". Faxen kommer sedan att skanna dokumentet, omvandla det till en elektronisk signal och skicka det till mottagarens fax.
- Ta emot fax: Faxmaskiner kan också ta emot fax från andra faxmaskiner. När en faxmaskin tar emot ett fax kommer den automatiskt att skriva ut det på papper.
- Lagra fax: Många faxmaskiner har inbyggt minne som tillåter användare att lagra mottagna fax. Detta kan vara användbart för att spara viktiga fax eller för senare hämtning.
- Vidarebefordra fax: Vissa faxmaskiner har möjlighet att vidarebefordra mottagna fax till ett annat faxnummer. Detta kan vara användbart om du behöver skicka ett fax till någon som inte är på ditt kontor eller om du vill skicka ett fax till flera mottagare.
- Kopiera dokument: Vissa faxar kan också användas som kopiatorer. Detta kan vara användbart för att göra kopior av dokument som du behöver skicka som fax eller för att göra kopior av andra dokument.
Faxmaskiner har blivit mindre vanliga de senaste åren på grund av framväxten av e-post och andra digitala kommunikationsmetoder. De är dock fortfarande ett användbart verktyg för att skicka och ta emot dokument som behöver undertecknas eller som innehåller känslig information.
