Om du har använt din dator regelbundet under en längre tid , vet du hur snabbt din hårddisk kan fylla upp med filer . Att hålla reda på alla dessa filer kan vara svårt om du inte följer standard filnamn och spara konventioner . Om , till exempel , du bara trycka " Spara " och acceptera standardinställningarna utan att ändra namnet på filen eller ange vilken mapp du vill spara till , är dina chanser att hitta den filen senare kraftigt minskat . Hålla reda på dina filer kräver planering och organisation från din sida . När du lägger till avancerade indexering och sökfunktioner i Windows 7 och andra stationära sökverktyg , bör du aldrig hitta dig själv oförmögen att hitta en viktig fil . Instruktioner
1
Ge dina filer enkelt ihåg namn och lagra dem i särskilda mappar . Under de första dagarna av DOS , var filnamn begränsade till bara åtta tecken och en tre tecken förlängning . Gränsen är nu 255 tecken . Så det finns ingen ursäkt för att inte använda mer beskrivande filnamn . Vilket är lättare att komma ihåg - 0987648cm.jpg eller Bild av pappa på beach.jpg ? Om du skulle spara filen i en mapp som heter Florida Vacation bilder , har du inga problem att lokalisera den specifika bilden senare . Du väljer namn och mapp när du väljer " Spara " eller " Spara som . "
P Om du inte har ett passande namn mapp , skapa en ny mapp . När du har valt " Spara " eller " Spara som " väljer " Ny mapp " och skriv in namnet på den nya mappen . Dubbelklicka på mappen du just skapade och välj sedan " Spara " för att spara filen .
2
Håll dina filer i logiska grupper . När du arbetar med en bild program , spara dina bilder i " Mina bilder ". Gör samma sak med musik , video och dokument -filer . Ett annat alternativ är att hålla alla filer relaterade till ett specifikt program tillsammans . Säg till exempel att du använder en programsvit som Microsoft Office . Du kan hålla alla dina filer i undermappar i en mapp på översta nivån uppkallad efter programmet du använder . Så ett CV kan sparas i mappen Word : Jobs . En produkt annons skulle kunna räddas till Utgivare : annonser . Ett Excel-ark som visar din inteckning amortering skulle kunna räddas till Excel : . Mortgage
3
Installera en stationär sökverktyg . Ibland , trots alla ansträngningar , du fortfarande inte kan hitta en specifik fil . Den förbättrade sökning och alternativ indexering som finns i Windows 7 kommer att tillfredsställa de flesta användare . Användare av tidigare versioner av Windows kanske vill titta på att installera en stationär sökverktyg , såsom Google Desktop eller Yahoo! Desktop Search . Dessa program skapar ett index över alla filer på din hårddisk , vilket möjliggör snabba index sökningar som innehåller dokumentets innehåll .
