Mina dokument , en fillagringsmappen ingår i Microsoft Windows 95 till 7 , innehåller enskilda mappar för lagring av dokument , bilder , videor och musikfiler . Mappen kan du också skapa nya mappar i den för att organisera dina personliga filer , nedladdningar och även e-post som du sparar från Microsoft Outlook eller annat e-postprogram /tjänsten . Mappen Mina dokument är tillgänglig genom att klicka på katalogens ikon på " Desktop" eller genom att klicka på katalogens namn på datorns " Start " -menyn . Lagra personliga filer
Store alla personliga filer du skapar med hjälp av ett program som en ordbehandlare eller kalkylprogram i datorns " Mina dokument " -mappen ( mappen heter "Dokument" i Windows Vista och 7 ) . Inte lagra personliga filer på datorns " Desktop " och inte lagra filer med program /program filer .
Namnge
p Det är bäst att hålla filnamnen kort och rakt på sak . Använd förkortningar för ord du använder ofta i dina filnamn . Om du har en stor mängd filer med liknande namn --- som en rapport som har samma namn , men med olika värden på rapporten --- ange ett datum bakom filens namn så att din dator kan sortera liknande namngivna filer genom dagen . Detta kommer att hjälpa när man försöker hitta den senaste filen .
Använd inte långa filnamn som inte kan ses snabbt genom att titta på filnamnet i mappen Mina dokument . Observera , kommer Windows avskurna delen av ett långt filnamn och du måste klicka på filen för att se det fullständiga namnet .
Skapa nya mappar
Skapa nya mappar i Mina dokument för att lagra olika filtyper, inklusive kalkylblad , ordbehandlingsdokumnent , e-post , filer databas och andra filtyper . Så om du behöver för att hitta och öppna en viss filtyp , är allt du behöver göra att klicka på mappen för den specifika filtyp .
Moving äldre filer
för att hålla mappen Mina dokument från att bli överbelastad med gamla och oanvända filer , flytta filer du inte längre tillgång till ett flyttbart medium som en CD , DVD eller Universal Serial Bus ( USB ) -minne .
undermappar
När du skapar nya mappar , inte skapa mappar i mappar , så kallade undermappar . Undermappar bromsa Windows Search filen processen att hitta och gör det frustrerande att hitta en fil manuellt eftersom du måste öppna varje undermapp för att se dess innehåll .
Använda olika vyer
för att se en bild på dina filer i Mina dokument , klickar du på vyn ikonen på My Dokumentets verktygsfältet och välj " Miniatyrer ". Den här funktionen är till hjälp särskilt när vi letar efter en viss bild och du inte vill öppna varje bildfil . Miniatyrer visar också innehållet i Portable Document Format ( PDF ) och andra filer också .
Vara selektiv
Var selektiv när du sparar filer till datorn är mappen Mina dokument . Inte alla dokument och e-post behöver sparas --- speciellt om du skrivit ut dokumentet eller e-post och du sparar filen bara för att spara den . Tänk vilken typ av filen innan du sparar eller flyttar filen till mappen Mina dokument .
