Om du driver ett litet företag utanför ditt hem , kan du bli överväldigad av det stora mängden post du får för både för dig och din familj och ditt företag . För att hålla koll på de meddelanden som kommer in i ditt företag , skapa en Microsoft Excel " Mail - In " -databasen . Du kan hålla koll på räkningar , potentiella kunder du behöver för att följa upp med , och beställer du behöver lämna baseras på mail som kommer in varje dag . Instruktioner
1
Dubbelklicka på Microsoft Excel -ikonen för att öppna ett nytt kalkylblad
2
Klicka cell " A1 , " och typ . " Mail In : . Vecka 1 " Du kan skriva in datumet i veckan i stället för " Vecka 1 ".
3
Klicka på cell " A2 ". Skriv namnet på företaget eller avsändaren av e-post . Upprepa denna process i cellerna i kolumn A tills du har angett all e-post för den dagen .
4
Klicka på cell " B1 " och typ " Läs . " Klicka på cell " B2 ", och skriv ett " Y " eller " N " Detta visar om du måste öppna posten senare .
5
Klicka på cell " C1 " och typ "Anteckningar ". Klicka sedan på cell " C2 ". Du kan lägga till anteckningar i denna cell om försändelse som anges i " A2 ". Upprepa denna process ner linjen av post . Du kan utöka dina celler , vilket kan vara särskilt viktigt i kolumn C , genom att ta tag med muspekaren det lodräta strecket på C kolumnen och dra den åt höger . Släpp när din cell är tillräckligt lång för att passa din text .
