Ordbehandlingsfunktionen du letar efter kallas
mail sammanslagning .
Så här fungerar det:
* Masterdokument: Detta är huvuddokumentet som innehåller den text och formatering du vill använda för varje utgångsdokument. Det inkluderar platshållare (sammanslagningsfält) där du sätter in data från din datakälla.
* Datakälla: Detta är en separat fil (ofta ett kalkylblad eller databas) som innehåller de data du vill infoga i dina dokument. Varje rad i datakällan motsvarar ett separat utgångsdokument.
Mail Merge låter dig:
* Skapa personliga brev, etiketter, kuvert och andra dokument.
* Generera flera dokument med samma formatering men olika innehåll.
* Spara tid och ansträngning genom att automatisera processen att skapa repetitiva dokument.
De flesta populära ordbehandlare som Microsoft Word, Google Docs och LibreOffice har inbyggd mail-sammanslagningsfunktionalitet.
