Word Processing Software är en komplex teknik, men vi kan dela upp dess komponenter till några kärnområden:
1. Textredigering och formatering:
* grundläggande textredigering: Detta inkluderar grundläggande verktyg för att arbeta med text:
* skrivning: Ange text i dokumentet.
* radering och infogning: Ta bort eller lägga till text efter behov.
* Klipp, kopiera och klistra in: Flytta och duplicera text i dokumentet eller till andra applikationer.
* ångra och göra om: Åtgärda åtgärder eller applicera dem igen.
* Hitta och ersätt: Lokalisera och ändra specifik text i dokumentet.
* Formatering: Verktyg som ändrar utseendet på text:
* teckensnitt: Att välja olika typsnitt, storlekar och stilar.
* Punkt Formatering: Justering av linjeavstånd, intal, justering och avstånd mellan stycken.
* karaktärsformatering: Tillämpa djärv, kursiv, understrykning, strävan och andra stilar på enskilda karaktärer eller ord.
* listor: Skapa numrerade och bulletade listor.
* tabeller: Skapa tabeller för att organisera data.
2. Dokumentlayout och struktur:
* Siduppsättning: Kontroll av storleken, marginalerna, orienteringen (porträtt eller landskap) och andra sidoinställningar.
* rubriker och sidfot: Lägga till upprepande innehåll till toppen eller botten på varje sida.
* Avsnitt: Dela dokumentet i avsnitt med olika inställningar för formatering eller layout.
* Sidbrytningar: Infoga pauser för att tvinga innehåll att starta på en ny sida.
* kolumner: Ordna text i flera kolumner.
3. Bilder och grafik:
* Bildinsättning: Importera bilder från olika källor (filer, urklipp, online).
* Bildmanipulation: Beskärning, storlek och roterande bilder i dokumentet.
* Bildformatering: Justera bildens ljusstyrka, kontrast och andra egenskaper.
* Ritningsverktyg: Skapa grundformer, linjer och annan grafik.
4. Avancerade funktioner:
* stavningskontroll och grammatikkontroll: Identifiera och korrigera fel i stavning och grammatik.
* thesaurus: Hitta synonymer för ord.
* autokorrigering: Automatiskt korrigera vanliga skrivfel.
* mallar: Använda fördesignade layouter för bokstäver, rapporter etc.
* stilar: Skapa och tillämpa anpassade formateringsstilar för konsistens.
* fotnoter och slutnoter: Lägga till citat eller förklarande anteckningar längst ner på sidan eller i slutet av dokumentet.
* Samarbetsfunktioner: Så att flera användare kan arbeta med samma dokument samtidigt (t.ex. spårändringar, kommentarer).
* makron: Skapa och utföra automatiserade sekvenser av åtgärder.
5. Dokumenthantering och konvertering:
* Sparande och lastning: Lagring av dokument i olika format (t.ex. .doc, .docx, .pdf, .rtf).
* Tryck: Generera papperskopior av dokument.
* Exportera och importera: Konvertera dokument mellan olika format (t.ex. till HTML, PDF).
Denna lista är inte uttömmande, och specifika ordprocessorer kan innehålla andra funktioner utöver de nämnda. Dessa komponenter representerar emellertid kärnfunktionerna för alla moderna ordbehandlingsprogramvara.
