Det är omöjligt att definitivt säga vilken utskriftshanteringsprogramvara som är "den bästa" eftersom den ideala lösningen beror starkt på dina specifika behov, budget och storlek och komplexitet i din organisation.
Här är några av de högst rankade och allmänt använda programvaran för tryckhantering, tillsammans med deras styrkor:
Enterprise-nivå lösningar:
* Papercut: Känd för sina robusta funktioner, inklusive kostnadskontroll, säker utskrift och mobiltryck. Det erbjuder en flexibel arkitektur som är lämplig för stora organisationer.
* PrinterLogic: En molnbaserad lösning med fokus på att förenkla utskriftsserverhantering och tillhandahålla ett användarvänligt gränssnitt. Det utmärker sig i att eliminera behovet av traditionella tryckservrar.
* y Soft Be! Denna omfattande svit inkluderar tryckhantering, dokumentfångst och utgångshanteringsfunktioner. Det är känt för sina avancerade automatiseringsfunktioner.
* Equitrac: En långvarig leverantör med ett brett utbud av lösningar, inklusive tryckhantering, dokumentfångst och mobiltryck. Stark fokus på kostnadskontroll och optimering.
* nuance Ecopy Sharescan: Primärt känt för sina dokumentfångst- och arbetsflödeslösningar, men innehåller också robusta utskriftshanteringsfunktioner. Perfekt för organisationer med hög dokumentvolym och skanningsbehov.
medelstora företag och mindre team:
* Tryckrevision: Ett kostnadseffektivt alternativ med starka rapporterings- och analysfunktioner. Det är användarvänligt och enkelt att implementera.
* ManageEngine PrintAuditor Plus: En allt-i-ett-lösning med tryckhanterings-, säkerhets- och revisionsfunktioner. Det är överkomligt och erbjuder bra värde för pengarna.
* Easy Print Manager: Fokuserar på att förenkla utskriftshantering för mindre företag. Erbjuder grundläggande funktioner som kostnadskontroll och rapportering.
Faktorer att tänka på när du väljer:
* Din budget: Lösningar varierar i pris baserat på funktioner och antalet användare.
* Komplexiteten i din miljö: Har du en enkel eller komplex utskriftsinfrastruktur?
* Specifika behov: Letar du efter kostnadskontroll, säkerhet, mobiltryck eller dokumentfångstfunktioner?
* användarvänlighet: Tänk på användargränssnittet och hur lätt det är för din personal att använda.
* skalbarhet: Kan lösningen hantera din organisations tillväxt?
Rekommendationer:
* För stora organisationer med komplexa tryckbehov: PaperCut, PrinterLogic, Y Soft Be!
* för medelstora företag: Equitrac, tryckrevision, ManageEngine Printauditor Plus
* för små företag: Easy Print Manager, tryckrevision
Innan du fattar ett beslut är det bäst att:
* Jämför funktioner och prissättning: Begär demonstrationer och försök från olika leverantörer.
* Läs användarrecensioner: Se vad andra säger om programvaran.
* konsultera med en teknikkonsult: Få expertråd om den bästa lösningen för din organisation.
