Rekord
* Exempel:
* Kontrakt
* E-postmeddelanden
* Bokslut
* HR-rekord
* Medicinska journaler
* Kännetecken:
* Innehåller viktig information
* Skapas eller tas emot i verksamheten
* Ha en definierad lagringstid
* Är föremål för juridiska och regulatoriska krav
Icke-poster
* Exempel:
* Utkast
* Dubletter
* Personliga anteckningar
* Spam e-postmeddelanden
* Tillfälliga filer
* Kännetecken:
* Innehåller inte viktig information
* Skapas eller tas inte emot i verksamheten
* Har ingen definierad lagringstid
* Är inte föremål för juridiska och regulatoriska krav