I Microsoft Word, när funktionen för spårade ändringar är aktiverad, indikerar Word varje ändring genom att markera den i en annan färg och visa en kommentarbubbla i marginalen. Kommentarsbubblan innehåller information om ändringen, som vem som gjorde den och när den gjordes.
Specifikt använder Word följande färger för att indikera olika typer av ändringar:
- Röd: Denna färg indikerar en radering eller en ändring av text som har tagits bort.
- Grön: Denna färg indikerar en infogning eller en ändring av text som har lagts till.
- Blå: Den här färgen indikerar en formateringsändring, till exempel en ändring av teckensnitt, färg eller storlek på text.
- Lila: Denna färg indikerar en kommentar eller en ändring som har gjorts av en annan person.
Dessutom visar Word också en tidsstämpel och initialerna för personen som gjorde ändringen i kommentarsbubblan. Denna information kan vara användbar för att spåra vem som gjorde en viss ändring och när den gjordes.
Du kan också anpassa hur Word indikerar ändringar genom att klicka på knappen "Spåra ändringar alternativ" i gruppen "Spårning" på fliken "Granska". Detta gör att du kan ändra färgerna och symbolerna som används för att indikera olika typer av ändringar.
