De fem viktiga funktionerna i en ordbehandlare är:
1. Textredigering: Ordbehandlare tillåter användare att ange, redigera, formatera och göra ändringar i textdokument. Detta inkluderar grundläggande funktioner som att klippa ut, kopiera, klistra in, ta bort, infoga, ångra och göra om text. Avancerade funktioner kan involvera grammatik och stavningskontroll, synonymordbok, autokorrigering och textförutsägelse för att förfina innehållet.
2. Textformatering: Ordbehandlare ger alternativ för att formatera text på olika sätt. Detta inkluderar att ändra teckensnitt, teckenstorlekar, teckensnittsfärger, textjustering (vänster, höger, centrerad, justerad), teckensnittsstilar (fet, kursiv, understruken, genomstruken) och teckenavstånd. Användare kan också använda olika texteffekter, såsom högdagrar, skuggor och konturer.
3. Sidlayout: Ordbehandlare erbjuder kontroller för att hantera sidans layout. Användare kan ställa in sidmarginaler, sidorientering (stående eller liggande), pappersstorlek, radavstånd, indrag och sidhuvuden och sidfötter. De kan också infoga sidbrytningar och avsnittsbrytningar för att dela upp dokumentet i logiska delar.
4. Grafik och mediaintegration: Ordbehandlare tillåter vanligtvis användare att infoga bilder, ritningar, diagram, grafer, tabeller och andra multimediaobjekt i sina dokument. Dessa objekt kan ändras storlek, placeras och formateras för att förbättra den visuella tilltalande och förmedla budskapet effektivt.
5. Samarbete och delning: Moderna ordbehandlare har ofta inbyggda samarbetsfunktioner. Detta gör det möjligt för flera användare att arbeta med samma dokument samtidigt, antingen lokalt eller på distans genom molnbaserade tjänster. Realtidsredigering, kommentarer och versionskontroll stöder sömlöst lagarbete och dokumentdelning.
