Filformat:
- DOCX:Microsoft Words standardformat för ordbehandlingsdokument
- DOC:Äldre Microsoft Word-format, kanske inte stöds av all programvara.
- PDF:Portable Document Format, används vanligtvis för att dela dokument som inte enkelt kan redigeras.
- RTF:Rich Text Format, mindre utbrett men tillåter viss formatering och korskompatibilitet.
- TXT:Vanligt textformat med grundläggande textinnehåll, ingen formatering.
Dokumentstruktur:
- Header:Överst i dokumentet innehåller vanligtvis dokumentets titel och författareinformation.
- Kropp:Huvudinnehållet i dokumentet.
- Sidfot:Längst ner i dokumentet innehåller ofta sidnummer eller ytterligare textinformation.
- Sidinställning:Styr faktorer som sidmarginaler, orientering, pappersstorlek och radavstånd.
Formatera element:
- Teckensnitt:Typsnitt som används för text, justerbart i teckensnitt (fet, kursiv), färg och storlek.
- Styckejustering:Styr placeringen av text, till exempel vänster, höger, mitten eller justerad.
- Kulor och siffror:Skapa ordnade eller oordnade listor.
- Tabeller:Används för att organisera och presentera data i ett strukturerat format.
- Hyperlänkar:Länkar till andra dokument, webbplatser eller specifika platser i dokumentet.
- Bilder och grafik:Förbättra och stödja textinnehåll.
- Stilar:Återanvändbara formateringsinställningar som kan tillämpas snabbt och konsekvent.
- Sektioner:Tillåt olika delar av ett dokument att ha distinkt formatering eller sidhuvuden och sidfötter.
Dokumentlayout och design:
- Sidbrytningar:Styr var sidor slutar och nya börjar.
- Kolumner:Dela upp sidan i flera kolumner för text- eller bildplacering.
- Marginaler:Justerbar mängd tomt utrymme runt sidans kanter.
- Vattenstämplar:Text eller bilder som visas bakom huvudinnehållet, används ofta för att indikera utkaststatus eller konfidentialitet.
- Sidhuvud och sidfötter:Innehåller information som upprepas på varje sida, såsom sidnummer, datum eller dokumenttitlar.
Samarbetsfunktioner:
- Kommentarer:Tillåt medförfattare eller granskare att lämna kommentarer och kommentarer till dokumentet.
- Spåra ändringar:Registrerar redigeringar och låter andra granska ändringar och acceptera eller avvisa dem.
- Versionskontroll:Hjälper till att hantera flera versioner av ett dokument och säkerställa att ändringar spåras och övervakas.
Dessa element kan kombineras för att skapa välstrukturerade, visuellt tilltalande och funktionella ordbehandlingsdokument.
