När en användare av ett ordbehandlingsprogram formaterar ett dokument, ändrar de hur texten och andra element ordnas och visas på sidan. Detta kan inkludera att ändra teckensnitt, teckenstorlek, textfärg, radavstånd, styckeindrag och marginaler. Formatering kan också användas för att lägga till ramar, sidhuvuden, sidfötter och vattenstämplar i dokumentet.
Genom att formatera ett dokument kan användare göra det mer visuellt tilltalande och lättare att läsa. De kan också använda formatering för att betona viktig information, skapa en informationshierarki och skapa ett konsekvent utseende och känsla för dokumentet.
Några av de specifika formateringsalternativ som är tillgängliga i de flesta ordbehandlingsprogram inkluderar:
* Teckensnitt: Teckensnittet hänvisar till textens stil. Det finns många olika typsnitt att välja mellan, alla med sitt eget unika utseende och känsla.
* Teckenstorlek: Teckenstorleken avser storleken på texten. Teckenstorlekar mäts i punkter, med 12 punkter som standardstorlek.
* Textfärg: Textfärgen hänvisar till textens färg. Användare kan välja mellan en mängd olika färger för att ändra utseendet på sin text.
* Radavstånd: Radavståndet hänvisar till mängden mellanrum mellan textraderna. Användare kan välja mellan enkelavstånd, dubbelavstånd eller anpassat radavstånd.
* Stycke indrag: Styckeindragningen hänvisar till mängden utrymme som läggs till till vänster eller höger marginal i ett stycke. Användare kan välja att dra in den första raden i ett stycke, alla rader i ett stycke eller inga rader i ett stycke.
* Marginals: Marginalerna avser mängden utrymme mellan papperskanten och texten. Användare kan välja att ställa in marginalerna för dokumentets övre, nedre, vänstra och högra sida.
Utöver dessa grundläggande formateringsalternativ erbjuder de flesta ordbehandlingsprogram även en mängd avancerade formateringsfunktioner, som:
* Gränser: Användare kan lägga till ramar till element som text, stycken och tabeller. Kanter kan användas för att skapa en visuell separation mellan olika delar av dokumentet.
* Sidhuvuden och sidfötter: Sidhuvuden och sidfötter är textblock som visas högst upp och längst ned på varje sida i dokumentet. Sidhuvuden och sidfötter kan användas för att lägga till information som dokumentets titel, författarens namn och sidnummer.
* Vattenstämplar: Vattenstämplar är bilder eller text som visas bakom texten på sidan. Vattenstämplar kan användas för att lägga till en logotyp eller annan identifierande information till dokumentet.
Formatering är en viktig del av att skapa ett professionellt dokument. Genom att använda formateringsalternativen som finns i deras ordbehandlingsprogram kan användare skapa dokument som är lätta att läsa, visuellt tilltalande och förenliga med deras avsedda syfte.
