Open Office textdokument författare har en redigering och korrekturläsning funktioner som gör att olika användare att ändra dokument utan att ändra den ursprungliga . Den " Change " -funktionen ger en enkel att använda spårningssystem för redigeringar görs i textdokumentet , komplett med användaren märkning och datum stamps.Follow denna tutorial för att börja registrera ändringar textdokument i Open Office-programmet . Detta fungerar i både Microsoft Word . . Doc och RTF rtf -format . Instruktioner
Använda Change funktionen när du redigerar
1
I Open Office textdokument , gå till det övre högra hörnet av skärmen och klicka på " Redigera " -menyn . Alternativt kan du använda makrot Alt + E för att producera rullgardinsmenyn .
2
På listan finns ett alternativ kallat "Changes" med en liten svart pil . Markera det här alternativet och klicka på den för att dra ner på undermenyn .
3
Välj " Record " -funktionen från denna nya meny . En svart kontrollen visas bredvid alternativet för att visa att den är på och fungerar .
4
Redigera dokumentet som vanligt . Observera dock att den ursprungliga handlingen inte ska ändras . Istället redigeringar visas i korrekturläsare mode . Alla ändringar är i en annan färg . Borttagna ord är i strejk -through teckensnitt , är och lagt till mellanslag visas som understrykningar. Det kan vara lite förvirrande i början , så var försiktig .
5
När du är klar , spara dokumentet i Microsoft Word . Doc eller RTF . Rtf -format . På så sätt kan Microsoft Word öppna och läsa de förändringar , liksom Open Office användare program . Addera Acceptera och arbeta med förändringar
6
Öppna proofed dokumentet . Den ursprungliga användaren kan nu göra fler ändringar på egen hand . Eftersom handlingen är fortfarande registrera förändringar , redigerar den nya kommer att dyka upp i en extra färg , med samma attribut som de som anges ovan . När du är klar , kommer det att vara nödvändigt att slå ihop eller acceptera
7
ändringar i syfte att normalisera dokumentet . Klicka på " Redigera " -menyn eller använd makro Alt + E för att öppna rullgardinsmenyn .
8
Highlight "Changes" för att få upp undermenyn . Den här gången väljer du " Acceptera eller Avvisa " . Open Office kommer att producera en lista med ändringar som gjorts i dokumentet av alla användare , komplett med namn och datum .
9
Gå igenom listan rad för rad , eller acceptera alla ändringar på en gång . När användaren rullar igenom listan , kommer Open Office körs igenom dokumentet så att redigeringen är synlig på den tiden .
10
När alla ändringar är klar , spara dokumentet för att hålla alla redigeringar .
Addera ditt
