Microsoft Office- produkter, inklusive Excel och Word , har ett verktyg som låter användarna spela in de uppgifter de utför på ett dokument , och spela upp dessa åtgärder att upprepa uppgiften . Den inspelade åtgärden kallas ett makro , och det språk på vilket makrot spelas in är Visual Basic.Learning hur man spelar in och spela upp ett makro , förutom att vara lätt , är en språngbräda till högre produktivitet genom en större förståelse för vad Visual Basic kan göra . Ett makro för att formatera en tabell
försöka spela in ett makro som utför grundläggande tabellformatering , såsom färgning varannan rad i en tabell kolumn . Du måste först lokalisera makro-inspelaren . Det är under fliken Utvecklare , som Word- inställningar inte kan visa . Du kan avslöja fliken Utvecklare genom MS Office-logotypen i Word övre vänstra hörnet , sedan välja Word-alternativ , och kryssa i " Visa fliken Utvecklare i menyfliksområdet . " Navigera till nyexponerade fliken Utvecklare , och leta reda på knappen Spela in makro .
Spela in makrot
När du har hittat den Macro Recorder , skapa en tabell med minst en kolumn och minst tre rader. Placera markören i tabellens översta rad och starta makroinspelning med Developer > Spela in makro . Ring makrot något beskrivande , till exempel " CheckerCells , " och lagra den i Normal.dot . När makrot startar inspelningen , färg den aktuella cellen genom att välja design > Skuggning och välja en färg . Tryck på nedåtpilen två gånger för att flytta två rader ner . Sluta spela in makrot genom att trycka på den lilla torget nära det nedre vänstra hörnet av MS Word- fönstret .
Testa Makro
Testa ditt makro genom att ställa in bord du bara färgat en klar bakgrund , och återigen flytta markören i en tabellcell . Tar fram makromenyn med Alt-F8 och dubbelklicka på namnet på det makro du just spelat in . Använda Visual Basic , kommer Word färga den aktuella cellen och sedan flytta markören nedåt två rader , där du sedan kan köra makrot igen , upprepade gånger , tills hela kolonnen rutig .
Tilldela en genväg Key
p Det är inte mycket bekvämt att ha att ta fram makromenyn när du vill köra ett makro . Tilldela ett kortkommando i stället . Om du gör det kommer att slutföra bordet - färgläggning uppgift snabbt .
Välj Word-alternativ > Anpassa > Kortkommandon och välj makron i kategorier fönstret . I Makron listan , välj makrot namn . Ange ett kortkommando i fältet , " Ange nytt kortkommando . " Ordet har redan skördat många kortkommandon , men du kan tilldela tangenter eller hitta en ledig en. Se till att nyckeln du tilldelar är inte en som du har använt för ett annat kommando .
När du stänger Anpassa Keyboard fönstret , placera markören i tabellen och prova makrot med ditt kortkommando . Du kan nu formatera en tabell kolumn genom att bara upprepade gånger trycka på kortkommandot .
