Etiketter är användbart för att skicka massutskick och märkning objekt runt kontoret eller hemmet . Etiketter varierar ofta i storlek från så liten som en tum hög för att så stor som en halv sida . Du kan skapa och skriva ut etiketter på datorn med hjälp av en enkel dokumentkoppling i Microsoft Word . Sådana kontorsmaterial företag som Avery och Office Depot tillverkning särskild etikett papper som ställer upp med dokumentkopplingen dokument vid utskrift . Saker du behöver
Microsoft Word Review Label papper
Printer
Visa fler instruktioner
1
Öppna ett tomt dokument ( detta kommer att bli din " huvuddokumentet " ) och välj" Start Mail Merge "," Brev och utskick " eller liknande i Word ( exakta instruktioner varierar mellan olika versioner av Microsoft Word ) . Välj " Etiketter " från listan över kopplingen alternativ .
2
Markera etiketten storlek som du vill ha och vilken typ av papper du använder från " Label försäljare " rutan .
Billiga 3
Lägg den information du vill ska visas på etiketterna till en databas eller kalkylblad . Välj " Välj mottagare " eller liknande från Word -menyn för att slå ihop din lista ( kan vara från Word, Access , Excel eller någon av ett antal andra liknande program ) med huvuddokumentet . Du kan också välja " Type Ny lista " eller " Skapa ny lista " från " Välj mottagare " alternativ lista om du vill skapa en data- lista manuellt i Word .
4
Klicka på " Slutför och sammanfoga " från huvudmenyn och välj alternativet att slå ihop informationen till ett dokument . Se över dina etiketter gång för att säkerställa att de passar i varje förinställd ruta .
5
Sätt din etikett papper . Se till att den matas in i skrivaren facket med rätt sida uppåt . För att testa detta , kan du markera en sida av ett vanligt papper med en penna , lägg det i facket med märket uppåt , och sedan skriva ut etiketten dokumentet . Om etiketterna ut på samma sida som märket , då vet du att mata etikettpapperet på samma sätt ( uppåt ) , och vice versa om den skrivs på den andra sidan .
6
Skriv ut etiketterna . Övervaka varje sida för att se till att texten stannar innanför varje utskriven etikett . Om inte , justera marginalerna högst upp , längst ned , till vänster och höger på sidan . Du kan också minska storleken på texten i varje ruta för att få den att passa ordentligt .
