Medan många Microsoft Office- användare tycker om Excel när de behöver för att sortera data , har Word en hjälpsam sortering verktyg också . Du kan sortera i stigande eller fallande rad , med en särskild rubrik och med mer än en nivå . Först måste du konvertera texten till en tabell med en rubrik för varje kolumn . Sedan kan du sortera efter den första , andra eller alla nummer du väljer . Saker du behöver
Word 2003 , 2007 eller 2010
Visa fler instruktioner
1
konvertera texten till en tabell . Markera texten och gå till " Table " -menyn i Word 2003 . Peka på " Konvertera " och välj " Text till tabell . " I Word 2007 eller 2010 , gå till " Infoga"-fliken , klicka på " Tabell " och välj " Text till tabell . " Se till att det har rätt antal kolumner och rader och klicka sedan på " OK . "
2
Markera tabellen genom att klicka på " Select " handtag i det övre vänstra hörnet av bordet .
3
gå till " Table " -menyn i Word 2003 och klicka på " Sortera ". i Word 2007 eller 2010 , gå till " Layout " -fliken i " Table Tools " och klicka på " Sortera " i " Data " -grupp . Den " Sort " dialogruta öppnas .
4
Klicka på " rubrikrad " knappen under " min lista Has . "
5
Markera etiketten för " Rubrik 2 " i tabellen i " Sortera efter " rutan . Välj " Stigande " eller " Fallande . " Klicka på " OK " för att sortera listan i Word-dokumentet .
