? Lägga diagram till ett Word-dokument kan hjälpa dig att skära ner på långrandiga förklaringar . De ger grafiska representationer av relationer som kan vara svåra att uttrycka med ord ensam . Med detta i åtanke , har Word gjort det enkelt att infoga tabeller och diagram som visar upp sida vid sida med din text . Men om du inte integrera grafen korrekt det kan bli fult , vilket orsakar förvirring än klarhet . Instruktioner
1
Klicka på "Start " ligger i det nedre vänstra hörnet på skrivbordet . Gå till "Program" och välj " Word ".
2
Välj " File " i verktygsfältet längst upp på skärmen . Klicka på " Öppna ". Navigera till önskad fil . Dubbelklicka på filen för att öppna den .
3
Bläddra till önskad plats i diagrammet . Placera markören på den här platsen .
4
Gå till " Infoga " i verktygsfältet längst upp på skärmen och välj " Object . "
5
Välj typ av diagram du vill . Olika versioner av Word fungerar annorlunda i detta avseende . Beroende på din version , kommer Word att ge en lista på " Diagram " typer eller alternativet " Skapa ny flik . " I det första fallet , välja diagramtyp du vill använda . I det senare fallet , klicka på " Skapa ny flik " för att visa de diagramtyper . Välj den typ som du vill använda i listan . Word infogar ett diagram med exempeldata värden i dokumentet och visar ett datablad i ett separat fönster .
6
ändra informationen i diagrammet . För ett organisationsschema , infoga text du vill ha i fälten . För att lägga till nya kontor , lokalisera " underordnad ", " Medarbetare , " " Manager" och " assistent" knapparna högst upp i databladet . Bredvid varje knapp är en grafisk representation av den typ av grenen den skapar. Välj den gren du vill , och sedan klicka i ett fält . Ordet läggs grenen till det fältet . För en graf diagrammet klickar på cellerna i databladet att ange nya värden . Dina ändringar kommer att dyka upp på databladet och i diagrammet i dokumentet .
7
Placera diagrammet . Om diagrammet inte är i rätt läge , flytta den precis som du gör text . Du kan " Cut " och " Klistra in ", eller placera markören direkt framför diagrammet och använda " Space ", " Backspace " och " Enter " nycklar .
8
Klicka på sjökortet . Detta visar en verktygslåda som gör att du kan ändra ditt diagrammets utseende . De alternativ som ger dig inkludera ljusstyrka , färg , genomskinlighet , kontrast , storlek , form och linje stil . Anpassa diagrammet för att möta dina specifika behov .
