Fält representerar data i en databastabell , exempelvis en persons namn eller gatuadress . Du kan ändra matchande fält i Word dokumentkoppling . Under en dokumentkoppling är fält infogas i ett brev , kuvert , etikett eller katalog du vill sammanfoga . Om det fält som du vill infoga inte matchas med korrekt data , kan du uppdatera den i guiden Koppla dokument. Matcha ett fält i guiden kan du spara tid . Instruktioner
1
Öppna guiden Koppla dokument i Word genom att gå till " Verktyg ", " Brev och utskick " och " Koppla dokument . " Sedan väljer du vilken typ av dokument du vill skapa och klicka på " Next . "
2
Välj din startdokument --- ström ( aktiv ) dokument , en mall eller ett befintligt dokument . Klicka sedan på " Next . " Addera 3
Välj listan ( datakälla ) innehåller fälten och data du behöver . Du kan välja mottagare från en befintlig lista , innehåller Outlook eller ny lista . Tryck på " Browse " för att hitta din fil , dubbelklicka sedan på den fil som ska laddas in i guiden och klicka på " OK . "
4
Tryck " OK " i " Koppla dokument för mottagare " i dialogrutan . Klicka sedan på " Next : . Skriv ditt brev . "
5
Placera markören i dokumentet där du vill infoga den första fältet
6
Klicka . på " Fler artiklar ... " Tryck sedan på " Match Fields " -knappen i " Insert Merge Field" i dialogrutan för att ändra matchande fält .
7
Välj listrutan bredvid fältet som du vill ändra och hitta rätt fält du vill använda . Tryck sedan på " OK . "
8
Markera fältet och klicka på " Infoga " för att lägga till den till ditt dokument . Om fältet som du vill ändra inte visas under " Databas Fields " alternativet , välj " Adress Fields " alternativet istället . Tryck sedan på " Stäng ".
9
Infoga andra fält som du behöver i ditt dokument genom att följa steg 5 till 8
10
Välj " Nästa : . Förhandsgranska brev , " sedan " Nästa : Slutför koppling av dokument " . Välj att skriva ut kopplade dokument eller redigera enskilda bokstäver och tryck på " OK . " Addera
