Dator ordbehandlare har revolutionerat världen av att skapa dokument , eftersom deras vanliga acceptans i de tidiga dagarna av hemdator bommen . Microsoft var ett av de första företagen att erbjuda en ordbehandlare som kan användas på en hemdator redan 1983 , och produkten har ändrats och uppdaterats på en konstant basis sedan dess. Den senaste inkarnationen av Windows ordbehandlare är Microsoft Word 2010 , vilket är en del av den utökade svit av program som kallas Microsoft Office . Ordbehandlaren
Microsoft Word är en ordbehandlare som tillåter användare att skapa textdokument med hjälp av en persondator . Bokstäver och siffror skrivs in och arrangeras i dokument med hjälp av ett tangentbord , då texten kan ändras genom att göra den fet , kursiv och understruken . Text storlek kan göras större eller mindre och kan inriktas på många olika sätt , flersidiga dokument kan skapas som flödar från en sida till en annan automatiskt . Dokument kan skrivas ut till specifikationerna efter färdigställandet eller omvandlas till Portable Document Format ( . Pdf ) för bekväm e-post eller andra sådana elektroniska medel för överföring . Redigera
Text ordbehandlare som Microsoft Word tillåter användare att manipulera text på samma sätt som de skulle använda en skrivmaskin , bara med mer effektivitet . Marginaler kan ställas in genom att helt enkelt mus-klicka på ett skjutreglage och flytta den från vänster till höger längs en linjal på toppen av dokumentet. Flikar kan också enkelt ställa på ett liknande sätt . Användare kan välja från en lista över teckensnitt och se exempel på varje för att underlätta beslutsprocessen . Korrigeringar kan göras min helt enkelt markera ett stycke text och antingen ändra den , ta bort den eller kopiera och klistra in den någon annanstans i dokumentet . Punkter och numrering kan läggas till listor automatiskt , textblock kan göras i kolumner med ett klick på en musknapp
Grundläggande verktyg
många. verktyg finns i Microsoft Word för att hjälpa användare att skapa dokument som är klar och fri från misstag . Den " Stavning och grammatik " verktyg söker igenom ett användarnamn dokument och ord höjdpunkter som kan vara felstavat och fraser och meningar som kan vara grammatiskt inkorrekt . Den " Räkna ord " verktyget stämmer mängden enskilda ord i ett dokument --- vilket är praktiskt för rapporter och artiklar som behöver en viss mängd ord --- och " avstavning " verktyget automatiskt bryter långt ord i mer hanterbara bitar med bindestreck i ändarna av ledningarna . En praktisk " Hjälp " -funktionen kan hjälpa användare att hitta hur man utför vad de behöver .
Avancerade verktyg
Avancerade användare kan utföra många uppgifter automatiskt med Microsoft Word som skulle vara tidskrävande annars . Referenser och fotnoter kan läggas till handlingarna enkelt och formateras snabbt , liksom innehållsförteckningar , tabeller , diagram och slutkommentarer . Referenser kan formateras enligt fördefinierade stil guider såsom APA , MLA och Chicago Manual of Style . Den " Equation Builder " verktyget hjälper användare att skapa matematiska ekvationer och formler i texten som kan redigeras och formateras automatiskt . Text stilar och teman kan skapas som automatiskt kan användas för att formatera text och säkerställa kontinuitet i ett helt dokument . Lägga till foton och grafik
Dokument kan livas upp med
tillsats av grafik , bilder , tabeller och diagram , och Microsoft Word är att förenkla denna process . Bilder och grafik kan importeras till dokumentet och arrangerade i texten , med block av ord flödar automatiskt runt de tillägg och behålla sin inriktning och stil . Grafiska element kan flyttas och ändra storlek i dokumentet , och när ett dokument är klar kan den sparas , skrivas ut , exporteras som en . Pdf-fil eller lätt omvandlas till en webbsida .
