Ordbehandling ger datoranvändare med ett grafiskt gränssnitt och praktiska verktyg för att skapa dokument . Dessa dokument sparas elektroniskt på datorn , mailade eller ens ut som en papperskopia . Ordbehandlingsprogram har liknande funktioner , som hjälper till med att skapa dokument processen och påskynda formatering . Kopiera , klippa ut och klistra
Ordbehandling gör det enkelt att byta text plats . Användare kan även kopiera och klistra in hela stycken från ett dokument till ett annat . Den " kopia " -funktionen kopierar meningar från ett dokument läge . "Klistra in " -funktionen placerar texten i önskat dokument platsen . Kopiera text meddelandena inte bort från den ursprungliga platsen . Den " cut " -funktionen tar bort den ursprungliga texten och flyttar den till en ny plats . Vanliga ikoner som används för dessa funktioner ordbehandling är saxen för " cut " -funktionen , urklipp för " pasta ", och en dubbel handling som innebär att "kopiera " -funktionen .
Ångra och Gör
Användare som typ, format eller använda en text layout till ett dokument och ändra sig kan enkelt ta bort ändringarna med " ångra " -funktionen . Detta återgår helt tillbaka dokumentet till sin ursprungliga layouten innan format förändringar . Detta gör det enkelt att rätta till ett fel . Den " gör om " -funktionen åter tillämpar ändringarna i dokumentet . Detta är fördelaktigt när en användare gör ändringar , och vill se vilken layout ser bättre .
Stavningskontroll
ordbehandlingsprogram normalt erbjuder en applikation stavningskontroll . Den stavningskontroll program erbjuder en snabb identifierare för felstavade ord . Detta eliminerar stavfel där ordet är oigenkännlig i programvarans interna ordboken . Programvaran är oförmögen att kontrollera homonymer , så att användarna fortfarande uppgift korrekturläsning innehåll . Användare kan lägga egennamn och andra oredovisade termer i interna ordlistan , så ordbehandlingsprogram inte lista dem som felstavade termer .
Thesaurus
interna synonymordbok fungerar likhet med stavningskontroll ordlistan förutom den finner synonymer för vanliga ord . Synonymordboken är användbar för personer som kan inte riktigt komma med det perfekta ordet för en mening . Bara kolla synonymordboken för att hitta en bra synonym för att matcha meningen . Addera Grammar Checker
sökningar grammatikkontroll för felaktig grammatik , felplacerade interpunktion och homonymer . Liksom ordlistan , bör användaren kontrollera fortfarande dokumentet för grammatiska fel missats av grammatikkontrollen . Grammatikkontrollen kontrollerar verb - substantiv avtal , kontrollerar för fel homonymen ( som ofta missas av stavningskontrollen ) , och det verifierar att alla dina meningar har skiljetecken på slutet. Det kontrollerar också för semikolon och kommatecken .
