Det finns många sätt att kontrollera hur ett Word 2007-dokument öppnas från Internet eller ett intranät . Som dokumentskaparen , kan du skydda formateringen av filen så att andra kan se filen , men har begränsningar på stilen förändringar de kan göra . Ett annat alternativ är att lösenordsskydda ett dokument så att endast vissa medlemmar i ditt företag kan få tillgång till . Om du har Windows Information Rights Management ( IRM ) som körs på ditt intranät eller kan ge IRM-behörigheter , kan du också styra åtkomst till en fil genom att göra ett dokument skrivskyddad eller låta vissa individer att bara göra redigera kommentarer . Saker du behöver
Microsoft Word 2007 Review Windows Information Rights Management ( om du vill använda den här tjänsten )
Visa fler instruktioner Review, Skydda Formatering
1
Öppna Microsoft Word och filen du vill styra . För att begränsa formateringen , klicka på " Home Tab. " I stilar avsnitten , leta efter en liten diagonal pil ( den dialogruteikon ) i det nedre högra hörnet på den här gruppen . Klicka på " dialogruteikon " och i botten av menyn , klicka på " Hantera formatmallar Button " ( den högra knappen längst ner på skärmen ) .
2
Klicka på " Begränsa fliken " i Hantera format i dialogrutan . I mitten delen av dialogrutan , kan du välja de stilar som du använder i dokumentet . Du kommer att behöva hålla ned Ctrl-tangenten om du vill markera mer än en stil .
3
Klicka på " Begränsa Button " ( som blir synligt när du har valt en stil ) och klicka sedan på " OK . " Om du vill att folk ska redigera dokumentet , kan du välja "Begränsa formatering till Begränsade Styles " så den stil du har valt kommer att sparas för dokumentet , även om någon annan redigerar filen .
lösenordsskydda dokument
4
Öppna Microsoft Word och filen du vill skydda . Klicka på " Microsoft Office-knappen " i övre vänstra hörnet av menyfliksområdet och välj sedan " Förbered . "
5
Ange ett lösenord för dokumentet genom att klicka på " Kryptera dokument . "
6
Skriv in ett lösenord för dokumentet . Se till att det är något du kommer att minnas ! Ge lösenordet endast till personer som du vill ha tillgång till dokumentet , även om de fortfarande kunde göra ändringar om du har begränsad tillgång till stilar .
Begränsa tillträdet
7
öppna Word och klicka på " Microsoft Office-knappen . " Välj " förbereda" och klicka på " Begränsa behörighet . "
8
Klicka på " Restricted Access. " Om du aldrig har använt Information Rights Management Services ( IRM ) innan , kommer du att bli ombedd att ladda ned det IRM klient , den här tjänsten måste vara igång på servern du använder för att ge ut behörigheter . När du har registrerat dig för IRM , kommer du att ha mycket större kontroll över vem som har tillgång till dokumentet och som kan göra ändringar i den , och även låta andra bara läsa filen eller att kunna ändra aspekter av dokumentet baserat på vad rättigheter du ger dem .
9
Markera de behörigheter du vill ge och klicka " OK . " Addera
