Word 2007 kan du byta ut individuellt markerade texten , eller så kan du ersätta text varje gång den förekommer i dokumentet . För specifik text , kan du välja att skriva om över befintliga texten att manuellt ersätta den . Du kan även gå igenom hela dokumentet för att manuellt söka efter och ändra text varje gång den förekommer . Använda " Sök och ersätt " -funktionen inbyggd i Word 2007 är en snabbare och mer tillförlitlig metod . Instruktioner
1
Klicka på fliken "Hem" längst upp till vänster i Word 2007-dokument , om det inte redan är vald . Fem avsnitt under fliken "Hem" kommer att synas med etiketter på botten av varje avsnitt . Sektionerna synliga är : " Urklipp ", " Font ", " punkt ", " Styles " och " Redigera "
2
Klicka " Ersätt " i mitten av " Editing " avsnittet . . En liten skärm kommer att dyka upp automatiskt öppnas för " Ersätt " fliken , som har två etiketter med lådor till höger om dem titeln " Hitta det : " och " Ersätt med : " .
3
Skriv den nuvarande texten i dokumentet du vill ersätta i rutan till höger om "Sök efter: " . Skriv den nya texten du vill ersätta det aktuella ordet med i rutan till höger om " Ersätt med : "
4
När du har angett dina nuvarande och nya texter , och innan du klickar på " Ersätt " eller . " Ersätt alla ", klicka på " Mer " knappen längst ner till vänster i " Ersätt " skärmen för att expandera skärmen , vilket ger mer ersättning alternativ . Klicka på den tomma rutan bredvid det nya regler som du vill använda .
5
Klicka på " Ersätt " längst ned på skärmen för att byta till nästa instans i dokumentet den aktuella texten visas . Klicka på " Ersätt alla " för att ersätta varenda förekomst av det aktuella ordet . Om du bara vill ha en förekomst av det aktuella ordet som ska ersättas , klicka på " Sök nästa " för att hitta det aktuella ordet i dokumentet du vill byta innan du klickar " Ersätt ".
