Enligt Microsoft erbjuder Windows Mail Merge dig möjlighet att skicka e-post , brev och kuvert adress som innehåller samma innehåll , men är anpassade till varje person du skickar information . Konfigurera Koppla dokument och välj din e typ att dra nytta av den här funktionen . Istället för att förbereda varje handling för sig , spara tid och skapa endast ett dokument att skicka till flera kontakter . Instruktioner
1
Klicka på " Utskick " från Windows översta verktygsfältet . Klicka på " Start Mail Merge " från " Start Mail Merge " kategorin .
2
Välj ditt utskick typ . Tillgängliga typer inkluderar brev , e-postmeddelanden , kuvert , etiketter och en katalog . Beroende på vilken typ du väljer , Word ändrar mallen på skärmen för att matcha .
3
Skriv din information i mallen på skärmen . Den information du skriver på denna punkt är den information som skickas till alla du väljer att inkludera i det kopplade dokumentet . När du har lagt din information , är du redo att lägga dina mottagare .
4
Klicka på " Lägg till mottagare " från " Start Mail Merge " kategori på verktygsfältet . Word ger dig möjlighet att välja mellan en ny lista , befintlig lista eller dina kontakter Outlook lista . Välj lämpligt alternativ .
5
Lägg dina kontakter . Om du valt att lägga till en ny lista , skriver alla dina kontakter i listan och klicka på " OK . " Word kommer att uppmana dig att spara listan . Om du valde befintliga listan , uppmanas du att hitta din lista . Hitta listan och klicka på " Öppna . " Om du valt att lägga från dina Outlook-kontakter , kommer Word att be dig att välja en mapp att lägga på, såsom en personlig mapp eller ett företag mapp . När du väljer en mapp , Word laddar dina kontakter , och du kan välja eller välja bort varje kontakt genom att markera rutan bredvid kontaktens namn . Klicka på " OK " när du är klar .
6
Klicka på " Slutför och koppla " i " Finish " kategorin av verktygsfältet . Word ger dig alternativ till " Redigera enskilda dokument , " " Skriv ut dokument " eller " Skicka e-postmeddelanden . " Välj " Redigera enskilda dokument" om du behöver göra ändringar för vissa kontakter . Välj " Skriv ut dokument " om du behöver skriva ut brev, kuvert och etiketter . Välj " skicka e-postmeddelanden " om du är redo att skicka ditt dokument till dina kontakter .
