En av de stora framstegen i elektronisk ordbehandling är förmågan att skapa dokument som innehåller formaterad text som kan ändras senare . Microsoft Word gör det sofistikerade användaren att skapa dokument med fill - in sektioner med olika användare kontroller såsom formaterade textfält och datum - plockare . Användarnas tillgång till endast vissa delar av dokumentet är kontrollerbar , så du kan distribuera eller avtal utan att oroa oväntade förändringar . Instruktioner
1
typ och stil på rubriker, etiketter och standardtext som du vill ska synas på din eller avtal . Dessa är de fasta delarna av dokumentet , runt vilken du kommer att infoga utfyllnaden - i delar av formuläret . Spara dokumentet .
2
Klicka på " Utvecklare " fliken i menyfliksområdet . Om " Utvecklare " inte syns , måste den läggas till i menyn . Högerklicka på en tom del av menyfliksområdet och välj " Anpassa menyfliksområdet " från menyn . I den högra rutan , kolla "Utvecklare " alternativ under " flikar " . Klicka på " OK " för att spara och tillämpa denna förändring .
3
Klicka på " Design Mode" för att möjliggöra placeringen av kontrollerna på formuläret dokumentet . Sätt lämpliga kontroller vid varje plats som du vill att formuläret - användaren att mata in text , värden eller välja bland olika alternativ . Till exempel , för att möjliggöra formuläret användaren att skriva sitt namn på ett formulär , lägger till en text kontroll . Placera insättningspunkten på rätt plats i texten , och klicka på " Plain Text Content Control" -ikonen i " Controls " avsnittet . Om du vill se hur kontrollen kommer att visas för användaren , klicka på " Design Mode" igen för att stänga av den . Användaren ser en grå ruta med orden " Klicka för att ange text " instruera dem hur du skriver in text på platsen .
4
Skydda formulär för att begränsa vad användaren kan ändra i det slutliga dokumentet . Det finns olika nivåer av skydd som du kan välja , beroende på den avsedda användningen av dokumentet . Till exempel , om du har skapat ett kontrakt med fill - in sektioner , vill du inte den juridiska formuleringen ändras av användaren .
5
Klicka på " Begränsa redigering " för att begränsa tillgången till fill - in fält endast i " Protect " i menyfliksområdet . I panelen som visas till höger i dokumentet , markerar du " Tillåt endast den här typen av redigering i dokumentet " och välj " fylla i formulär " från rullgardinsmenyn . Klicka på " Ja , starta tvingande skydd " för att slå på skyddet funktionen . Lägga till ett lösenord i edit verkställighet håller kunniga användare från att stänga dokumentet skyddas . Spara dokumentet .
