Microsoft Word 2007 erbjuder användarna översyn och redigering alternativ som täcker ett spektrum från manuella korrigeringar till högt automatiserad grammatik och stavningskontroll . Användarna kan ställa in programmet för graden av automatisering som passar deras behov och de kan ändra inställningarna när som helst , även inom ett visst dokument . Proofing Inställningar
Klicka på " Microsoft Office-knappen " i övre vänstra hörnet av Word 2007 huvudskärm och välj " Word-alternativ " längst ner i fönstret som öppnas . På vänster sida i det nya fönstret väljer du " Språkkontroll " för att komma åt alternativen för stavningskontroll .
P Det är ett avsnitt för inställning stavningsalternativ för alla Microsoft Office-program . Sätt ett kryss i rutan för att markera objekt som ignorerar ord i versaler , ignorera Internet och adresser fil och ignorera ord som innehåller siffror . Välja dessa alternativ förhindrar Word från att erkänna dessa poster som fel .
P Det finns också en avdelning för korrigering av stavning och grammatik i Word . Sätt ett kryss i rutan för att välja objekt som har stavningen systemet kontroll medan du skriver eller markerar grammatiska fel medan du skriver . Med systemet gör detta som du arbetar kan spara tid när du stavningskontroll ett stort dokument efter att du har skrivit klart , men om du använder en äldre dator med begränsat minne , kan den automatiska funktionen använder extra resurser och bromsa datorn .
recension om Slutförande av dokument
Klicka på " Review " fliken längst upp på skärmen när du har slutfört skriva ett dokument . Klicka på " ABC " -knappen längst upp till vänster på skärmen för att aktivera stavningskontrollen .
Ett fönster öppnas och visar en del av texten markerar det första felet systemet har upptäckt . Systemet kommer också att visa förslag för att korrigera inmatningen . Du kan välja att ignorera posten om du vet att det är korrekt , manuellt korrigera inmatningen i fönstret eller välj ett av de alternativ som erbjuds av systemet och välj " Ändra . " Systemet kommer att fortsätta att visa posterna har identifierats som fel förrän den når slutet av dokumentet . Systemet kommer att indikera kontrollen är färdig när det inte hittar fler fel eller om den hittar några fel alls .
P Om du vill ändra någon av stavningskontrollen inställningarna , klicka på " Alternativ " -knappen längst ner av fönstret när stavningskontrollen är i processen att öppna korrektur fönstret och göra ändringar .
Uteslut ett dokument
Uteslut ett öppet dokument från stavningskontroll när som helst genom att gå till korrektur fönstret som förklarats ovan och titta på " Undantag för " längst ned i fönstret . Som standard , betonar Word objekt det markerar som stavfel i rött och som grammatiska fel i grönt . Klicka på pilen till höger om undantag rutan för att välja ett öppet dokument titel , så kolla lämplig ruta för att dölja stavfel och grammatiska fel i detta dokument endast .
