Du kan infoga en kryssruta i ett Microsoft Word-dokument att använda som ett fill- in box för tryckta dokument eller en låda som kan kontrolleras eller godkännas i elektroniska dokument för att göra dem interaktiva . Lådorna ser ut och fungerar på samma sätt i alla versioner av Word , men processen att infoga dem varierar , beroende på vilken version av Word är i bruk . Instruktioner
Word 2007 och senare
1
Öppna Microsoft Word .
2
Placera markören där du vill infoga en kryssruta .
Sida 3
Initiera funktionalitet formulärfält . Om Microsoft - Office - 2007 - och - sen band längst upp på skärmen visar en " Utvecklare " fliken , fortsätt till steg 4 . Om bandet inte visar en " Utvecklare " fliken, klicka på " Office-knappen " längst upp till vänster i menyfliksområdet . Välj " Word-alternativ " -knappen . Klicka "populära" i den vänstra kolumnen . Välj kryssrutan för " Visa fliken Utvecklare i menyfliksområdet , " klicka sedan på " OK . "
4
Klicka på " Utvecklare " fliken .
5
Klicka på " Legacy Tools " ikonen i " Controls "i " Utvecklare " fliken , och dra nedåt för att visa alternativen . Under " Legacy Blanketter , " klickar i kryssrutan . En kryssruta visas i dokumentet . Om skuggning visar runt kryssrutan , fortsätt till steg 6 . Om skuggning visas inte och du bara vill använda kryssrutan i en tryckt dokument , är din uppgift klar . Om skuggning inte visas och du vill att kryssrutan ska kontrolleras elektroniskt , gå till steg 7 .
6
bort skuggning . Markera kryssrutan som du infogar i dokumentet . I " Controls " i " Utvecklare " fliken , välj " Legacy Tools " ikonen igen . Dra ner för att välja den skuggade bokstaven " a " under " Legacy Blanketter . " Skuggningen bör därefter raderas. Om du bara vill använda kryssrutan i en tryckt dokument , är din uppgift klar . Om du vill att kryssrutan ska kontrolleras elektroniskt , fortsätt till steg 7 .
7
Aktivera kryssrutan interaktivitet . I " Protect " avsnitt av " Utvecklare " fliken , klicka på " Skydda dokument " för att visa " Begränsa formatering och redigering " panelen till höger i dokumentet . I avsnitt 2 , " Redigera Begränsningar ", klicka i kryssrutan på " Tillåt endast den här typen av redigering i dokumentet . " Öppna rullgardinsmenyn och välj " Fylla i formulär . " I avsnitt 3 , " Starta Enforcement , " klicka " Ja Starta Tvinga skydd . " När " starta tvingande skydd " visas dialogrutan Ange ett lösenord och bekräfta det bara om du vill lösenordsskydda dokumentet , annars klickar du bara på " OK . " Kryssrutan kan nu kontrolleras och rensas med ett musklick , och användaren kan inte ändra något i resten av dokumentet .
Word 2003 och tidigare
8
öppna Microsoft Word .
9
Sätt markören där du vill infoga kryssrutan .
10
Välj " Visa " -menyn , och scrolla ner för att välja " Verktygsfält . " Klicka sedan på " formulär".
11
Klicka på "kryssrutan Form Field , " vilket är kryssrutan som visas i " Formulär " i verktygsfältet . En kryssruta visas i dokumentet . Om skuggning visar runt kryssrutan , fortsätt till steg 5 . Om skuggning inte visas , och du bara vill använda kryssrutan i en tryckt dokument , är din uppgift klar . Om skuggning inte visas och du vill att kryssrutan ska kontrolleras elektroniskt , gå till steg 6 .
12
Klicka på " Form Mönster i fält ", vilket är den skuggade rutan med bokstaven " a " in den på " formulär " i verktygsfältet . Om du bara vill använda kryssrutan i en tryckt dokument , är din uppgift klar . Om du vill att kryssrutan ska kontrolleras elektroniskt , fortsätt till steg 6 .
13
Aktivera kryssrutan interaktivitet . Klicka på " Skydda formulär , " vilket är lådan med låset i den på " Formulär " i verktygsfältet . Kryssrutan kan nu kontrolleras och rensas med ett musklick , och användarna kan inte ändra något i resten av dokumentet .
