Form breven blir mer anpassad när du använder Microsoft Word 2007 : s dokumentkoppling . Att inrätta en dokumentkoppling i Word , behöver du två dokument : ett standardbrev med åkrar och en datakälla med individuell information. I den grundläggande formen brevet , kan du lägga till fält för en mottagares namn , företag och e-postadress . Fälten kommer att fyllas av datakällan informationen , så din standardbrev är anpassad till varje mottagare . Instruktioner
1
Öppna Word och ett nytt dokument . Klicka på " Utskick " fliken , klicka sedan på " Starta Koppla dokument " på Starta koppling av dokument grupp .
2
Klicka på den typ av post önskas merge typ . Till exempel , för att skapa ett enda formulär brev att individualisera , klicka på " Letters . " Addera 3
Klicka på " Välj mottagare " i Start Mail Merge grupp på fliken Utskick . Du kan skapa din egen lista med mottagare , använda en befintlig lista i kalkylblad eller använda en lista Outlook-kontakt . Om du klickar på " Ange en ny lista , " New Address List visas dialogrutan . Ange mottagarnas namn och adresser i en datakälla lista . Klicka på " OK " när du är klar . Ge filen ett namn och klicka på " Spara ".
4
Planera din dokumentkoppling form, såsom en bokstav eller kuvert , med fält för variabel information som namn och titlar . University of Wisconsin - Eau Claire föreslår att man använder Word förformaterade fält som " Adress Block " och " Hälsning Line" för att skapa brevet . Formatera ett standardbrev genom att skapa ett tomt dokument och skriv din företagsinformation på toppen . Lägg mottagarens namn och adress genom att klicka på " Utskick " fliken , klicka sedan på " Adress Block " i gruppen Skriv och infoga fält . I Infoga adressblock dialogrutan väljer alternativ från de fält som visas , till exempel hur du sätter mottagarens namn format . Klicka på " OK " när du är klar . Lägg hälsningen linje genom att klicka på " hälsning Line" i gruppen Skriv och infoga fält . Välj alternativ från " Infoga hälsning Line" i dialogrutan som att använda " Kära " eller " Till " i hälsningen . Gör dina val och klicka på " OK . "
5
Fortsätt skriva ditt brev . Om du vill lägga till fler fält i ytterligare personifiera formuläret brevet , klicka på " Infoga kopplingsinstruktion " drop - down menyn i fliken Utskick och markera fältet som du vill använda - till exempel " förnamn . "
6
klicka på " Microsoft Office " -knappen och klicka sedan på " Spara ". Ge filen ett namn i " File Name "-fältet , och klicka sedan på " Spara ".
7
Förhandsgranska resultat genom att klicka på " Utskick " fliken , klicka sedan på " Förhandsgranska resultat " i gruppen Förhandsgranska resultat grupp . Du kommer att kunna förhandsgranska den första mottagaren i din uppgifter listan . Gör några korrigeringar till bokstaven eller data lista och spara dina ändringar .
8
Sammanfoga dina dokument tillsammans genom att klicka på " Utskick " fliken och sedan klicka på " Slutför och koppla . " Du kan välja att redigera individuella bokstäver , skriva ut dokument eller skicka som e-post till din mottagarlista .
