Använda Microsoft Office Word 2007-program du kan slå ihop fält från en lista eller ett annat program i Word-dokumentet . Denna process kallas en dokumentkoppling och är till hjälp för att skapa etiketter eller sammanställa en adresslista . Till exempel kan du skapa en lista över utskrivbara etiketter genom sammanslagning din Outlook 2007 kontaktlistan ditt Word-dokument . För det enklaste sättet att slutföra processen du kan komma åt steg för steg -guiden Koppla dokument . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Word 2007-program och klicka sedan på " Posta " fliken från toppen av sidan .
2
Klicka på "Start Mail Merge " alternativet och klicka sedan på " Steg för steg -guiden Koppla dokument ... " alternativet . Addera 3
Välj den dokumenttyp du vill slutföra dokumentkoppling för , inklusive brev , e-postmeddelanden , kuvert och etiketter .
4
Klicka på "Next : Startdokument " alternativet . Välj att använda din nuvarande dokumentmall eller att starta en ny mall
5
Klicka på " Nästa: Välj mottagare " . Alternativet . Väljer att använda en befintlig lista , välj från Outlook-kontakter , eller ange en ny lista . Om du vill ange en ny lista kommer du att bli ombedd att skriva en ny adresslista till olika områden
6
Klicka på . " Nästa: Skriv brevet " alternativet . Skriv meddelandet eller redigera fält för kopplingen i själva programmet Word
7
Klicka på " Nästa: Slutför koppling av dokument " . Alternativet . Välj " Skriv ut ... " eller " Redigera individuella brev ... " alternativet .
8
Klicka på " Slutför och sammanfoga " knappen från toppen av sidan när du är klar att göra några ändringar , och sedan kan du välja att skriva ut dokumentet eller skicka en massa e-post .
Addera ditt
