När du skapar ett dokument med hjälp av Microsoft Office Word 2003-program du kan dela dina dokument med andra användare . Du kan skydda dina dokument från alla ändringar eller ändringar som görs med hjälp av " Skydda dokument " alternativen . Med dessa alternativ kan du också välja att tillåta användare att göra kommentarer och spåra alla ändringar som görs av dig . Ett lösenord kan också läggas att skydda dina dokument från att öppnas av en oönskad användare . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Word 2003-fil på din dator som du vill skydda .
2
Klicka på " Tools " alternativet uppifrån verktygsmenyn och därefter klicka på " Skydda dokument " alternativet .
3
klicka på rutan bredvid " Tillåt endast den här typen av redigering i dokumentet " fältet så att det är markerat .
4
klicka på " Kommentar " alternativet om du vill att en användare ska kunna lägga till kommentarer och klicka sedan på " Ja , starta tvingande skydd " alternativet .
5
Nära ut i dialogrutan och klicka sedan på " Verktyg " alternativet om du vill lägga till ett lösenord för att skydda dina dokument .
6
klicka på knappen "Alternativ" och klicka sedan på " Säkerhet " alternativ. Ange ett lösenord i " Lösenord för att öppna " fältet och sedan ange lösenordet . Klicka på " OK " -knappen .