Om du skapar ett Word- dokument i Microsoft Windows XP som innehåller känslig eller privat information då du kanske vill kryptera Word-filen . När du krypterar ett Word- dokument som du ändrar behörigheterna för filen så att endast personer med en uppsättning lösenord kan öppna den . Med Word 2010 kan du även välja att begränsa redigeringen till vissa människor bara . Instruktioner
1
Öppna Word-filen som du vill kryptera .
2
Klicka på " File " fliken och klicka sedan på " Info . "
3
Klicka på " Skydda dokument . " Ange ett lösenord i fältet Lösenord och klicka sedan på " Spara ". Anteckna detta lösenord för framtida bruk .
4
Klicka " Begränsa redigering " om du vill ha mer kontroll över vad som är begränsad under krypteringen . Klicka på en av de tre alternativ beroende på vad du vill . " Formatera restriktioner " bevarar all formatering av dokumentet . " Redigera begränsningar " kan du styra om dokumentet kan redigeras . Genom att klicka " Undantag " kan du ange vilka användare i nätverket kan redigera dokumentet . Klicka på " Spara " när du har bestämt dig och du har krypterat ditt dokument .
