Microsoft Word 2000 -filer kan ibland skadas , vilket orsakar minnesfel eller oberäkneligt beteende i dokumentet . Denna korruption sannolikt lagras i dokumentets formatering taggar , och kan ofta tas bort genom att omvandla dokument till ett annat format eller genom att ta bort vissa viktiga taggar som " avsnittsbrytningar . " Du kan också prova en tredje - parts program för tillfrisknande , eller , om allt annat misslyckas , helt enkelt extrahera text från dokumentet och överge formateringen . Instruktioner
1
Konvertera filen till HTML . Klicka på " File" och sedan " Spara som webbsida . " När du har sparat den , öppna HTM -fil i Word , klicka på " File ", " Spara som " och välj ett Word-format från rullgardinsmenyn . Detta är oftast tillräckligt för att rensa någon korruption .
2
bort avsnittsbrytningar . Avsnittsbrytningar innehåller uppgifter om dokumentet och är den troliga platsen för någon korruption . Klicka på " Redigera " och sedan " Ersätt ". Klicka på " Mer " bredvid "Sök ", klicka sedan på " Special " och välj " Avsnitt Break . " Lämna " Ersätt med " rutan tom , och klicka på " Ersätt alla . " När detta är gjort , kopiera dokumentet till en ny fil : tryck " CTRL - A " för att markera all text i dokumentet , avmarkera markören i slutet av det sista stycket genom att hålla ned " Shift " och trycka på vänsterpilen . Tryck på " Ctrl - C , " öppna ett nytt dokument , och tryck på " Ctrl - V " för att klistra in . Spara det nya dokumentet och se om korruption har försvunnit .
3
Prova gratis programvara RepairMyWord . Ladda ner från länken i " Resurser ", dubbelklicka på EXE -filen och följ anvisningarna på skärmen . När du kör programmet , klicka på " Reparera /Öppna " och välj den skadade filen .
4
Använd Words inbyggda återvinning verktyget för att extrahera text från den skadade filen . Detta kommer att ta bort alla dina formatering , men det kommer nästan säkert fixa filen , den bör användas som en sista utväg , om inget av ovanstående metoder för att bevara din formatering arbete . Klicka på " File" och sedan " Öppna . " Välj " Återskapa text från alla filformat " från " File Type " drop - down menyn , och öppna den skadade filen . Stryk röran av tecken som kommer att visas i slutet av din fil . Det är också en bra idé här för att gå tillbaka till dialogrutan Öppna och sätta rullgardinsmenyn till något annat, . Annars kan du glömma , och öppna din nästa dokument i återställningsläge
