Microsoft Word använder dokumentkoppling för att skapa olika typer av dokument från befintliga listor . Handlingen får katalog av fortlöpande information , brev , kuvert och etiketter . Om du har en befintlig lista från ett kalkylprogram , databas eller ett annat Word- dokument , kan du använda den för att generera de etiketter du behöver . Din lista måste vara i rätt format ( i en tabell eller kalkylprogram ) för Microsoft Word att använda det inom en dokumentkoppling . Instruktioner
1
Öppna listan som du vill använda för etiketter . Placera dina data i en tabell om det inte är i en redan. Se till varje post , exempelvis en persons namn och adress , är i en separat cell . Infoga en rad ovanför den första raden i tabellen och skriv in en kolumnrubrik , till exempel " Namn " eller " adress".
2
Spara listan om du uppdaterat den och stänga den .
3
Skapa ett nytt dokument i Microsoft Word .
4
Klicka på " Utskick " fliken i menyfliksområdet och välj " Starta Koppla dokument . " Klicka på " Steg för steg -guiden Koppla dokument " alternativet från listan för att öppna åtgärdsfönstret Koppla dokument till höger .
5
Gå till åtgärdsfönstret och välj " Etiketter " som den typ av dokument du vill skapa . Klicka på " Next : Startdokument " . Från botten av åtgärdsfönstret
6
Välj " Använd aktuellt dokument " och klicka på " Label alternativ . " Den " Label Alternativ" i dialogrutan visas . Välj den typ av etikett som du vill skapa från listan med alternativ och klicka på " OK " för att stänga dialogrutan . Välj " Nästa: Välj mottagare " från botten av åtgärdsfönstret
7
Gå till " Select mottagare " avsnittet och välj . " Använd en befintlig lista . " Klicka på " Browse " alternativ från " Använd en befintlig lista . " Dubbelklicka på den befintliga listan i " Välj datakälla " i dialogrutan för att använda den . Word öppnar " Koppla dokument för mottagare " i dialogrutan . Klicka på " OK " för att acceptera alla poster . Välj " Nästa: Ordna etiketterna " från botten av åtgärdsfönstret
8
Klicka på " Fler objekt" från " Ordna etiketterna " för att öppna " Infoga kopplingsinstruktion " dialogrutan . . Dubbelklicka på fälten som du vill lägga till från den befintliga listan på etiketten . De läggs till din sida . Stäng dialogrutan .
9
Placera markören i den första cellen på din sida för att organisera varje fält som du vill att den ska se ut . För att lägga till ett utrymme mellan en persons för-och efternamn , placera markören mellan fälten för -och efternamn och tryck på mellanslagstangenten . För att placera en persons adress på en annan linje , placera markören precis innan adressfältet och tryck på " Enter ".
10
tillbaka till åtgärdsfönstret och klicka på " Uppdatera alla etiketter " knappen från " replikera etiketter " avsnittet . Klicka på "Nästa : Förhandsgranska etiketterna " från botten av åtgärdsfönstret
11
Klicka på "Nästa : Slutför koppling av dokument " . Från botten av listan och välj " Redigera enskilda etiketter . "
12
Välj " Alla" i " Koppla till nytt dokument " i dialogrutan och klicka på " OK " för att skapa etiketter och lägga till dem i Word .
