Oavsett om du arbetar hemifrån eller om du kör ett multinationellt företag , skriver du några vanliga bokstäver på en frekvent basis . Du kanske sourcing och närmar sig nya kunder för arbete eller skicka ett kvitto och ett tackbrev för fakturerade betalningar . Hellre än att skriva ett brev ut från början varje gång , lagra nakna ben i brevet som mall dokument och lägga till specifika detaljer varje gång du behöver för att skicka det . Instruktioner Review, Skapa en mall från ett befintligt dokument
1
Skriv eller skriva ut den grundläggande ordalydelsen i kroppen av brevet och redigera tills du är nöjd med tonen och den information som ingår . Se tidigare exempel på denna typ av brev så att du inte missar några framträdande punkter .
2
Redigera för att lämna utrymme upptill och botten för adress , datum och hälsningsfrasen , och för undertecknandet - off i slutet av brevet . Justera marginaler , styckeindelning och typsnitt för att passa med någon befintlig stil.
3
Kolla där mallar närvarande lagras på din dator genom att välja "Verktyg " på menyraden och klicka på " Alternativ . " Hitta fliken märkt " Filplatser " och välj "Egna mallar . " Om du vill ändra plats eller skapa en ny , klicka på " Egna mallar" linje och klicka på " Ändra " knappen under det öppna fönstret .
4
Klicka på " File " i övre menyraden och bläddra ner till " Spara som . " På rullgardinsmenyn för dokumentformat , välja den som ger dig möjlighet att spara som en mall . Word 2007 erbjuder ett " Spara i " alternativet med Windows XP , med målet katalog som heter " Betrodda mallar " , och en dator med Vista kommer att ge möjlighet att spara som ett " mall " under " Favorit länkar . " Open Office 3 sparar en mall som en " ODF Text Dokumentmall . "
5
Välj ett namn på dokumentet som innehåller föremål av brevet och ordet " mall " så att du vet detta är det ursprungliga dokumentet , och spara den i din " Mallar " katalogen .
6
Dra upp Malldokumentet nästa gång du behöver för att skriva detta brev . Innan du lägger de specifika detaljerna , gå till "Arkiv " , välj " Spara som " och ge dokumentet ett nytt namn för att skilja den från mallen . Du har förmodligen en viss mapp eller katalog för adressaten eller för den typen av brev , till exempel en allmän fråga brev eller tillkännagivandet av ett månatligt möte . Addera Skapa en ny mall
7
Öppna ett tomt dokument i Windows 7 och Microsoft Office i Windows XP , och skapa ett brev . Spara som i steg 4 ovan .
8
Klicka på "Mallar" på Open Office -menyn och klicka på " Ny " längst upp i menyn . Välj " Text dokument . " Detta öppnar upp en skärm för att skapa en ny mall som du kan spara med ett identifierande namn .
9
Skapa en ny mall från en befintlig mall genom att öppna önskat dokument , och efter " Spara som " steg som ovan . Se till att du skilja mellan de två mallarna i filnamnen du väljer .
