? Microsoft Word är ett ordbehandlingsprogram som gör att användare kan skriva och redigera dokument lätt . Användare kan dela filer med andra via e-post eller överföra dokument till andra datorer . Microsoft Word-filer sparas med en . Doc förlängning , vilket visar att filen är ett Microsoft Word- dokument . De som använder versioner senare än Microsoft 2003 kommer att behöva spara sina filer . Docx , vilket visar att filen är en 2007 eller senare Microsoft Word-dokument . Microsoft Word Versioner
Microsoft uppdaterar ofta sin ordbehandlingsprogram med några år . År 2007 släppte Microsoft Microsoft Word 2007 , vilket förändrade gränssnittet och funktioner i programmet . De nyare versionerna av Microsoft Word funktionen enklare formatering , samt nya funktioner som gör infoga referenser och grafik enklare. Microsoft ingår också en ny filändelse som en del av de reviderade funktioner i programmet . Istället för den tidigare Word -fil , sparar programmet handlingar som docx -filer . Addera DOCX funktioner
Microsoft Office 2007 och 2010 använder Open XML-format , vilket används till andra Microsoft Office-program som PowerPoint och Excel samt. Dessa format betecknas med ett " X " i slutet av filtillägget , som i " docx, " till exempel . En viktig fördel med Open XML -formatet är att det använder teknik zip-komprimering för att minska filstorleken , vilket resulterar i mindre diskutrymme tas upp på din hårddisk av dina dokument . Dessutom möjliggör Open XML-format för bättre dataräddning , användarnas integritet , och integrering av affärsdata .
Kompatibilitet
Alla som använder en tidigare version av Microsoft Word kommer inte att kunna öppna docx- filer , eftersom de inte är kompatibla med DOC . Följaktligen kan de som behöver att dela dokument med andra har svårt att göra det om de inte använder en kompatibel version av Microsoft Word . För att underlätta den här övergången från tidigare till senare versioner av Word , däremot , har Microsoft gjort en Compatibility Pack tillgängliga för dem som vill se alla Microsoft Word-filer oavsett version . När du har installerat Compatibility Pack , kommer Microsoft automatiskt konvertera Word-filer till kompatibla filer till din dator .
Överväganden
Alla Microsoft 2007 användare kan öppna DOC-filer oavsett vilken version av programmet handlingen sammansatt med . Till exempel kan ett Microsoft Word 2007-användare öppnar en fil bestående av en Microsoft 2003 användare med inga kompatibilitetsproblem . Även de som använder tidigare versioner av Word inte kan öppna docx- filer , gör denna funktion övergången från Word 2003 och tidigare versioner lättare för dem som installerar de 2007 och senare versioner på sina datorer .
Alternatives
Microsoft Word 2007 och senare användare kan spara sina filer som DOC- filer för enklare delning . För att göra detta , gå till "Arkiv " och välj " Spara . " Under " Spara fil som ", välj " Word 97-2003 Document . " Detta kommer att skapa ett dokument som är kompatibel med alla versioner av Word . De som använder senare versioner av Word kan även vara bra att spara alla sina Word-dokument som " Word 97-2003 " som standardinställning . Användare kan göra detta genom att öppna Microsoft Office-menyn och klicka på " Spara ". Här kommer du att kunna ändra dina standardinställningar "Spara" inställningarna till DOC-filer .
