Göra ett sökord index från en Word-fil har ett antal användningsområden . En är att analysera frekvensen av varje icke-trivialt ord i en fil. Du kan använda de ord som förekommer oftast som taggar för att hjälpa dig hitta filen senare . Identifiera de vanligast förekommande orden kan också styra din planering sökmotor , om du konverterar ett Word-dokument till en webbsida . Flera verktyg finns för att göra sökord index , inklusive Web applets . Men för att förbättra dina kunskaper med Word och hålla detta projekt enkelt , använd de verktyg som Word erbjuder . Instruktioner
1
Öppna Word-dokumentet som du tänker använda för sökordet index .
2
Gör en kopia av dokumentet genom att klicka på Office- knappen och sedan klicka på " Spara som " -knappen . Typ " keywords.docx " till filnamnet .
3
Tryck " Ctrl- H " för att visa rutan ersättare dialogrutan . Skriv ett mellanslag , " " , i " Sök " textrutan och skriv punkt markör , " ^ p " i " Byte " textrutan . Tryck " Enter " för att utföra utbyte . Detta steg kommer att vända dokumentet till en lista med ord , med ett ord per rad .
4
Tryck " Ctrl + A " för att markera alla sökord och klicka på " Infoga " -menyn rubrik . Klicka på " Konvertera " post i " Table " -knappen , tryck sedan på " Enter " för att konvertera listan till en enda kolumn tabell . Klicka på " Sortera " -knappen under " Layout "-fliken för att sortera orden .
5
bort alla dubbletter , vanligt , och icke - alfabetiska ord och tecken i kolumnen . Till exempel , ta bort alla " och ", " den ", " a " och andra ord som alla dokument innehåller . Listan som kvarstår efter att ni gör dessa strykningar kommer att vara nyckelordet listan .
6
Klicka ovanför den översta cellen i tabellen , tryck sedan på "Control -C . " Klicka i utrymmet till höger om den översta cellen och tryck på " Ctrl- V " för att klistra in en kopia av den första kolumnen på bordet . Detta steg skapar en konkordansfil som Word kan skapa ett index från .
7
Spara och stäng " keywords.docx " filen , sedan åter öppna den ursprungliga filen du gjorde sökord filen från . Tryck " Ctrl- End " för att flytta markören till slutet av filen , vilket är där du sätter indexet .
8
Klicka på " Referenser " menyrubriken , klicka sedan på " Infoga Index . " Klicka på " Automark " knappen , gå sedan till " keywords.docx " som du sparade tidigare . Word osynligt markerar varje ord i dokumentet som matchar ett ord i " keywords.docx " filen .
9
Klicka på " Infoga Index " -knappen igen , och klicka sedan på " OK " -knappen , för att infoga indexet i dokumentet. Du får se en lista med alla sökord , tillsammans med de sidnummer där de förekommer . Addera
