Sända ett professionellt brev kräver viss etikett , inklusive korrekt formatering och noggrann eliminering av grammatik -och stavfel . När du skickar brev , är det ofta nödvändigt att bifoga relaterade dokument . Till exempel med att söka jobb , vill du sannolikt att inkludera ett CV och ett flertal skrivelser av referens . Inom innehållet i brevet , meddela mottagaren att det finns bilagor . Instruktioner
1
Starta ordbehandlingsprogrammet du använder för att skriva brevet , till exempel Microsoft Word . Når den genom att klicka på " Start" och sedan " Alla program " och välj programmet från listan .
2
Formatera ditt brev . I en grundläggande affärsbrev , bör du inkludera din adress längst upp i dokumentet , med text vänster spola . Hoppa en linje , och för in datumet . Under datumet , skriver mottagarens namn och adress , och under det inkluderar din hälsning . Den hälsningen ska formateras som " Dear Mr [ namn ] " eller " Dear Mrs [ namn ] . " Avsluta hälsning med ett kommatecken . Skriv innehållet eller kroppen av ditt brev nedanför hälsning .
3
Inkludera en signatur längst ned i ditt brev . Signaturen blocket ska börja " vänliga hälsningar ", och har ditt namn i nästa rad . Hoppa en linje mellan " vänliga hälsningar ", och ditt maskinskrivna namn . Du kommer att skriva ditt namn i detta utrymme när du skriver brevet .
4
Bifoga ordet " kapsling" eller " Bilagor " under signaturen blocket för att markera att du har bifogade dokument . Du kanske vill lista de bifogade dokumenten under " Bilagor: " genom att inkludera deras titlar . Notera tjocktarmen , som inför ytterligare material . Typ alla bifogade dokument titel --- såsom " Curriculum Vitae " och " Letters of Reference " --- på en separat rad .
5
Kom ihåg att skicka alla skåp tillsammans med brevet . Om du skickar post brevet med bilagor , placera bokstaven ovanpå högen av dokument . Addera
