Medan Microsoft Word-dokument inte tar upp stora mängder utrymme , kanske du vill minska filstorleken att minska användningen av utrymme på bärbara medier , t.ex. på din mobiltelefon eller USB-minne . En mindre dokumentet tar också mindre tid att maila till någon . Du behöver inte radera innehållet i dokumentet för att minska filstorleken , du kan ändra typ av grafik och text i dokumentet . Instruktioner
1
Minska storleken på bilder i dokumentet , om du har dem . Komprimera dem till mindre filstorlekar , såsom . Gif eller . Jpeg istället . Bmp eller . Png . Klipp ut onödiga områden, såsom tomrum runt bilden , för att ytterligare minska filstorleken .
2
Radera eventuella ytterligare versioner av dokument som du har lagrat . Varje version av ett dokument tar extra utrymme . Kontrollera om du har ytterligare versioner av dokumentet genom att klicka på " File ", följt av "versioner . " Addera 3
Vänd ett inbäddat objekt i en bild . Bara göra det om du inte behöver uppdatera det inbäddade objektet i framtiden . När du konverterar det inbäddade objektet till en bild kan du ändra storlek på den eller flytta runt vid behov . Du kan inte ändra tillbaka till ett inbäddat objekt när du konverterar det till en bild, så vara absolut säker innan du gör det .
4
Link dina objekt i stället för att bädda in dem . När du länkar ett objekt till ett dokument kan du ändra innehållet i dokumentet med hjälp av en annan fil . Medan ditt Word-dokument visas den uppdaterade informationen , behöver det inte att lagra informationen som källfilen inte .
5
Inaktivera förhandsgranskning bild på första sidan i Word-dokumentet . Klicka på " File ", följt av "Egenskaper . " Klicka på " Sammanfattning " fliken och avmarkera rutan " Spara Förhandsgranskning Bild . " Addera
