Kopiera och klistra in text från webbsidor till ett Word- dokument kan orsaka formatering problem . Till exempel kan extra styckebrytningar i slutet av varje rad visas . Word innehåller ingen automatisk process för att ta bort dessa märken , men det finns en lösning metod . Du kan kreativt använda " Sök och ersätt " -funktionen för att ta bort dessa extra stycketecken i hela dokumentet . Instruktioner
1
Öppna dokumentet som du vill ta bort extra punkter .
2
Klicka på " File " fliken .
3
Klicka på " Alternativ " under " Hjälp" . Den " Word-alternativ " i dialogrutan visas .
4
Klicka på "Visa " i den vänstra kolumnen .
5
Klicka på " Stycketecken " i huvudfönstret . Dokumentet visar nu formateringsmarkeringar . Klicka på " OK " för att stänga " Word-alternativ " -menyn .
6
Push " Ctrl " och " H " samtidigt för att öppna " Sök och ersätt " dialogrutan .
7
Klicka på "Sök "-fältet .
8
Välj " Mer " längst ned till vänster i dialogrutan .
9
Klicka på " Special " knappen i " Ersätt " avsnittet .
10
Välj " Stycketecken " från menyn . Tecknen " ^ p " visas i "Sök "-fältet . De " ^ p" tecken representerar en symbol stycke mark .
11
Sätt i en annan punkt varumärke så att " Sök" fältet läser " ^ p ^ p ". Två stycketecknen indikerar avsiktliga styckebrytningar i dokumentet , medan ett enda stycke markering representerar oavsiktliga styckebrytningar i slutet av varje rad .
12
Klicka på " Ersätt med " fältet .
13
Ange en teckensträng som inte används i dokumentet , t.ex. " &&&& . "
14
Klicka " Ersätt alla . " Varje avsiktlig styckebrytning ersätts med " &&&& . " Byta varje avsiktlig styckebrytning med " &&&& " avslöjar varje oavsiktlig styckebrytning , så att du kan ta bort dem alla med ett enda klick .
15
Enter " ^ p " i " Sök" rutan och ange ett blanksteg i " Ersätt med " fältet . Klicka på " Ersätt alla . " Varje oavsiktliga styckebrytning bort , vilket innebär att endast den " &&&& " platshållartext för avsiktliga styckebrytningar .
16
Enter " &&&& " i "Sök "-fältet och " ^ p " i " Ersätt med "-fältet . Klicka på " Ersätt alla " att återinföra varje avsiktlig styckebrytning .
