ordbehandlingsprogram som används för att vara det enda sättet att redigera dokument . Du skulle ladda upp ditt dokument till ett e-postmeddelande , sedan starta en back - och-tillbaka e-post utbyte , vilket kan ta timmar . Du kastade sedan ut det gamla dokumentet när du fick den nya , redigerade versionen , av rädsla för att du skulle blanda ihop de två. Med online ordbehandlingsprogram kan du nu redigera och dela dokument som helst . Detta möjliggör enkel åtkomst mellan projektmedlemmar , redaktörer , författare och kontorsanställda . På samma sätt kan du styra vem som ser och redigerar dokumenten . Instruktioner
1
Logga in önskad online- dokument - hanteringsprogram . Några alternativ inkluderar Feng Office , Zoho och Google Docs . Dessa är öppen källkod ordbehandlingsprogram som skapar och hanterar samma projekt i Microsoft Office . Dessa program kräver ett konto för att skapa och dela dokument .
2
Logga in på Google Dokument . Klicka på "Dokument" högst upp i webbläsaren . Instruktioner för Feng Office och Zoho kan hittas på bolagens hemsidor . Klicka på " Skapa ny " för att göra ett nytt projekt eller klicka på " Upload " om du har ett dokument som redan sparats på din dator som du vill redigera och dela .
3
Välj dokumentformatet du vill skapa . Du plockar från dokument , presentation , kalkylblad , formulär , teckning eller samling . Om du vill skapa ett nytt dokument , klicka på " Dokument " och börja lägga till text , tabeller eller annan information .
4
Klicka på " Dela " i övre högra hörnet efter att lägga informationen till dokumentet för redigering . En rullgardinsmeny visas. Klicka på "Dela Settings ... " En dialogruta visas som kallas " Sharing Settings . " Dokumentet börjar som " Privat - . Endast personer som anges nedan kan komma " Undertill ser du ditt namn och en text rutan " Lägg människor . "
5
Typ kontaktpersoner eller ny e-postadress för människor som du vill ta emot och använda dokumentet för att redigera och dela . Endast de personer som du skickar filen till kommer att kunna ändra informationen . Om du vill göra dokumentet mer tillgängligt , och sedan ett annat alternativ finns för dig .
6
Klicka på " Ändra " till höger . Klicka på bubblan bredvid " Offentligt på webben " för att låta någon på Internet för att hitta och komma åt dokumentet utan en sign-on . Klicka på " Alla med länken " för att dela länken till dokumentet med andra. Alternativt , behålla dokumentet " Privat ", vilket innebär endast personer som har beviljats åtkomst kan ändra dokumentet . Klicka för att placera en kontroll i " Tillåt alla att redigera , " klicka sedan på " Spara " när du är klar . En länk skapas längst upp i dialogrutan för dokumentet . Länken i din blogg eller i ett mail för andra att klicka och komma åt dokumentet
7
Paste . Andra användare ändra , spara och dela dokument , alltför . Dokumentet fortsätter att spara allt nytt innehåll läggs till automatiskt , så att du alltid kan komma åt den uppdaterade informationen efter delning .
