? När du sitter ned ska räcka skriver eller ens skriva ett dokument , är det enkelt att sätta pennan till sidan och nästan på teleprompter , signera . Detta blir en mycket mindre automatisk process använder ett program som Microsoft Word , men programvaran ger alternativ till nästan överbrygga klyftan . Lägga till en signatur i Microsoft Word kan ta ungefär så lite tid som det skulle ta upp ett skrivredskap , fixed det , sätta pennan till sidan och tecken , med ett par tweaks och planering för dokument -och signee skydd . Identifiering
ett Word-dokument är en kopia av ett utskrivet dokument - även skärmens inställning på öppna Microsoft Word programvara liknar en bit papper . Word-dokument användarna börjar skriva , dra nytta av en av Word i - programmets mallar eller öppna ett befintligt dokument . Till skillnad från pappersdokument , det finns inget sätt att helt enkelt skriva ut på sidan när det inte skrivs ut . För att lösa det här problemet , elektroniska signaturer , kallas ibland digitala signaturer , är ett sätt att stämpla godkännande eller lägg till din John Hancock till en läsare lista .
Process
Sedan varje läsare underskrift är annorlunda , det finns inget sätt att automatiskt lägga till en signatur till ett Word-dokument , till exempel genom att klicka på en enda knapp . Word bara inte har denna funktion . Detta betyder inte att det inte finns några lösningar . Genom att lägga till en snabb par steg på knappen -klicka , kan Word-dokument skapare lägga till en signatur . Klicka på " Infoga "-fliken och klicka på " Shapes " -knappen under fliken . Från fly -out -menyn , välj " Klotter " verktyg , som ser ut som en snirkliga linje men fungerar som en elektronisk penna . Använda markören i stället för en penna , en signatur klotter på Word- dokumentet .
Andra alternativ
att effektivisera processen signaturen dessutom ännu närmare automation , har elektroniska kopior av signaturer i högsta hugg . Skapa ett bibliotek för alla de digitala signaturer som du behöver använda ett grafikprogram program - du behöver ett exempel Adobe Photoshop eller Microsoft Paint som tillåter genomskinliga bakgrunder . Spara signaturen som en bildfil . Lägg det till Word-dokument genom att klicka på " Infoga " -knappen , klicka på " Bild " -knappen , bläddra till filen , dubbelklicka på den och dra den på plats på sidan .
Varningar
Tillgång till digitala signaturer öppnar signees och ordet skapare dokument upp till potentiella bedrägerier . Det blotta faktum att hålla denna signatur på filen betyder det kan läggas till något användaren har tillgång till - online- kontroller , rapporter , uthyrning bokstäver . Du kanske vill överväga att hålla elektroniska signaturer i ett lösenord - tillgänglig plats eller begränsa tillgången till dem att bara ett fåtal skapare Word-dokument .
