PowerPoint- bildspel har blivit så vanligt för affärsmöten och presentationer skolan att ordet PowerPoint har ganska mycket blivit synonymt med bildspel . Presentatörer gör ofta sina bildspelsfilerna tillgängliga för publiken före eller efter en presentation så att de kan ägna full uppmärksamhet och inte behöver oroa sig för att ta anteckningar . Om du tar emot en PPS -fil , kan du enkelt konvertera den till ett Word- dokument . Instruktioner
1
Öppna din PPS -fil i PowerPoint genom att först klicka på " Arkiv " -menyn . Leta upp din fil , markera den och klicka på " Öppna".
2
Spara filen genom att klicka på " Arkiv " -menyn och sedan " Spara som . " Addera 3
Döp filen förlängning från . pps till . ppt klicka sedan på " Spara ". Om anknytningen inte visas , klicka på "Start -knappen . " Välj "Program" och klicka sedan på " Windows Explorer". Klicka på " Verktyg ", " Mappalternativ " och sedan " Visa ". Avmarkera " Dölj filnamnstillägg för kända filtyper " rutan .
3 . Så , " Life.pps " bör göras " Life.ppt " .
4 . Genom att klicka på " Life.ppt " fil öppnas den i PowerPoint miljö där det kan lätt redigeras .
4
klicka på "publicera " från Office -knappen när du är i PowerPoint , klicka på " Skapa åhörarkopior i Microsoft Office Word . "
Detta instruerar PowerPoint att skicka filen till Word .
5
Välj önskade alternativ från popup-fönstret och klicka sedan på " OK . "
Andra alternativ inkluderar : Anteckningar bredvid bilderna , tomma rader bredvid bild, Anteckningar under diabilder , Tomma rader under diabilder eller Disposition endast Addera
.
