Kombinera flera versioner av ett källdokument till ett nytt , enda dokument är en potentiellt svår uppgift , särskilt för stora dokument och de med många revideringar . Word dokument samman och ändra - spårning funktioner förenkla denna uppgift genom att skanna igenom revideringarna och originaldokument, sedan logga varje deletion eller insättning gjorts till den ursprungliga . När du arbetar på ett dokument över en tid , använder Word samman och ändra - häftning funktioner på en regelbunden basis , för att hålla den röda granskande märken som Word visas till ett hanterbart antal . Instruktioner
1
Öppna ett befintligt Word-dokument och sedan göra förändringar i systemet . Till exempel kan det ursprungliga dokumentet innehålla meningen " Jack och Jill gick uppför backen . " Du kan ändra detta till " Jack och Jill klättrade bluff . " Ju kortare det ursprungliga dokumentet och färre antal ändringar du gör det , desto lättare blir det att se effekten av sammanslagning av dokumenten.
2
Klicka på Office- knappen , klicka sedan på " Spara som " objektet . Skriv in ett nytt namn för dokumentet , klicka sedan på " Spara " för att spara den . Du har nu två olika versioner av dokumentet , där du kan nu Merge och spåra ändringar från .
3
Klicka på " Review " menyrubriken , klicka på "jämför " -knappen i "jämför " panel . Klicka på " Combine " posten . Word visas en dialogruta som låter dig välja de två dokument att gå samman .
4
Klicka på namnet på den ursprungliga filen i den vänstra listrutan , klicka på namnet på det reviderade dokumentet i rätt box .
5
Klicka dropdown rutan " Visa för granskning " i det övre högra hörnet av " Tracking " panel . Denna ruta låter dig välja vilka versioner av dokumentet för att se , och om att spåra ändringar som gjorts i det ursprungliga dokumentet .
6
Klicka på " Final visar markeringar " objektet . Ord kommer att visa din revision till dokumentet , tillsammans med överstrukna och understrukna ord . Den överstrukna ord visar orden i det ursprungliga dokumentet som du har raderat . De understrukna orden visar de ord du lagt till. Dessa två uppsättningar av rödfärgade ord utgör alla de förändringar som Word har spårats .
7
Klicka på Office- knappen , klicka sedan på " Spara " posten . Skriv ett namn på det nya dokumentet , som innehåller det ursprungliga dokumentet samman med översynen .
