Oftare nu än någonsin människor hålla viktig personlig och finansiell information på elektroniska enheter som mobiltelefoner och bärbara datorer . Om du behöver skicka ett särskilt dokument med känslig information i det , bör du se till att den är så säker som möjligt . Även om du kan enkelt lägga till lösenordsskydd till ett Word 2003-dokument , är det inte den starkaste säkerhetsåtgärd . Istället kan du kryptera filen , alla som vill öppna filen måste ange ett lösenord , och med kryptering dokumentet kommer att bli mycket svårt eller omöjligt att hacka in . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Word-dokument som du vill kryptera om det inte redan öppna .
2
Klicka på " Verktyg" i menyn längst upp i fönstret och välj " Alternativ".
3
Klicka på fliken "Säkerhet" .
4
Skriv ett lösenord i " Lösenord för att öppna " textrutan . Du kommer inte att kunna se de tecken du skriver eftersom var och en kommer att representeras av en asterisk , så se till att du skriver in lösenordet noggrant . Lösenord är skiftlägeskänsliga .
5
Klicka på " Advanced " knappen till höger om textrutan .
6
Välj ett av de " RC4 " kryptering typer , och klicka sedan på " OK . " Den " RC4 , Microsoft Base Cryptographic Provider " är vanligen tillräcklig , men om du vill ha en starkare kryptering , välj " RC4 , Microsoft starka kryptografiska Provider . " Det senare är mycket säkrare , och det kräver inte någon extra tid eller input från dig om du använder det .
7
Klicka på " OK " i " Encryption Type " fönstret , och klicka sedan på " OK " i " Options "-fönstret .
8
Ange lösenordet i " Bekräfta lösenord " fönster .
9
Spara ditt dokument . Du kan nu redigera dokumentet eller stänga den och skicka den . Addera
