Microsoft Word 2007 innehåller ett antal funktioner som du kan använda för att skapa referenser i ett Word-dokument , till exempel index och innehållsförteckningar . Ett sätt att skapa en Word 2007 index är genom att manuellt markera varje ord du vill använda . Du kan också skapa en automatisk index med en referens -fil , dock . För att åstadkomma detta , skapa en separat fil som listar alla de ord du vill att din index att innehålla . Du kan sedan använda denna fil för att automatiskt skapa ett index i det ursprungliga dokumentet . Instruktioner
1
Kör Microsoft Word 2007 och skapa ett nytt tomt dokument .
2
Typ varje ord du vill indexera på en separat rad .
Billiga 3
skriv ett kommatecken efter varje ord , skriv sedan den rubrik som du vill indexera det ordet . Skriv till exempel " Newton , Isaac Newton " ( utan citattecken ) för att indexera varje instans av ordet " Newton " under posten " Isaac Newton . "
4
När du är klar , markera all text du skrev precis .
5
Klicka på " Infoga "-fliken och välj sedan " Table . "
6
Klicka på "Konvertera text till tabell " och välj kommatecken under " separat text Vid " rubrik . Din text omvandlas till en två kolumner .
7
Spara och stäng nyskapade dokumentet index referens . Öppna Word-dokumentet du vill indexera
8
.
9
Klicka på " Referenser " fliken, klicka sedan på " Infoga Index "-knappen .
10
Välj index design som du vill använda i " Format " listrutan .
11
Klicka på " Automark " -knappen i dialogrutan .
12
Lokalisera och markera referensdokument du just skapade . Klicka på " Öppna " och sedan " OK " för att automatiskt skapa ett index med hjälp av ord och rubriker du angett .
