Vid utarbetandet av ett brev , kan det vara nödvändigt att skicka brev till två olika personer . Ibland kan du ta båda parterna på en gång . Men det finns andra tillfällen där parterna måste behandlas separat . I det senare fallet , är ett dokument som skapats på en ordbehandlare det mest effektiva sättet att slutföra denna uppgift, när du har avslutat brev adresserat till en person , är allt du behöver göra redigera befintliga dokument för att ha det itu med andra person. Instruktioner
1
Öppna ett nytt dokument i din ordbehandlare och skriv ut den bokstav som du vill att utarbeta för båda parter . För hälsning , välj en individ och sätta sitt namn i inledningen
2
Lägg " cc : " . Och skriv namnet på den andra personen som kommer att få detta brev längst ner på sidan . Denna notation står för " artighet kopia . " Det är ett artigt sätt att låta läsaren veta vem ska annars se detta brev .
3
skriva ut brevet eller e-posta det till rätt person . Stäng inte ut dokumentet ordbehandlare .
4
Ta dokument ordbehandlare tillbaka till framsidan av skärmen och redigera den så att den läser namnet på den andra individen .
5
Skriv ut eller e detta andra dokument , skicka det till vem det skrevs för . Addera
