Ett försättsblad är viktigt när du skickar ett dokument via fax eftersom det ger specifik information om avsändare , mottagare av faxet och eventuell ytterligare information om dokumentet . Det hjälper också skilja den avsedda mottagaren från andra individer i ett kontor eller företagsmiljö . När du formaterar faxförsättsblad , skickar det är en enkel process . Instruktioner
1
Hitta ett försättsblad . De är vanligtvis hålls nära eller direkt vid faxen . Om du inte har en, hämta en tom mall genom ett ordbehandlingsprogram
2
.
3
Format försättsbladet . Ange mottagarens namn och faxnummer , ditt namn och faxnummer , faxets ämne , datum och totalt antal sidor , vilket inkluderar försättsbladet , i de angivna fälten .
4
Sänd faxet . Stapla försättsbladet ovanpå de andra sidorna och placera dem i dokumentmataren .
5
Slå faxnumret och tryck på " Skicka " eller " Enter " -knappen för att skicka faxet till den angivna mottagare .
6
Vänta på faxbekräftelse sidan . Vissa faxmaskiner visas " OK " i meddelandefönstret , medan andra skriver ut en bekräftelse blad .
