använder stilen kommandon Word 2007 för att skapa kolumner kan du snabbt formatera stycken användbara för applikationer , enkäter och relaterade dokument . Till exempel kan du skapa en stil som kallas " StartEndDates " som skapar kolumner med avstånd räcker att ange start-och slutdatum för varje jobb i en jobbansökan . I kolumner stilar lita på flikarna för att producera kolumnerna , i motsats till Word kolumner kommando på fliken Sidlayout . Ange tabbstopp
Den första uppgiften behövs för att skapa en kolonnformad stil är att lägga tabbstopp till en ny punkt . Varje tabbstopp kommer att representera den vänstra kanten av en kolumn . Till exempel , om du vill skapa tre kolumner , kan du placera tabbstopp vid 2 - tums och 4 - tums märken på Word horisontella linjalen . Den första kolumnen vänstra kant kommer att anpassa med sidans vänstra marginal . För att skapa kolumnerna just beskrivits , klicka på " 2 " - och " 4 " - tums märken på Word vågräta linjalen , som är ovanför dokumentfönstret . När du har definierat dessa tabbstopp , är du redo att definiera en stil för att återskapa dessa stannar automatiskt , varje gång du använder den stilen .
Definiera en ny stil
Du kan definiera en stil för att skapa flik - stil kolumner i Word genom att köra ett kommando i panelen Format i Word fliken Start . När du har skapat ett stycke med tabbstopp där de vänstra gränser dina kolumner ska anpassa , dubbelklicka på punkt för att markera det . Klicka på fliken "Hem" , klicka sedan på den lilla pilen längst ned på panelen Stilar . Denna åtgärd öppnar ett galleri av stilar och knappar för att skapa nya. Klicka på sidan längst ned i galleriet för att köra " nya stilen " -kommandot , skriv sedan ett namn för stilen som beskriver kolumnen format du har definierat . Till exempel kan du skriva " ThreeColumnStyle " om din punkt har tre kolumner . Klicka på " OK " för att skapa stilen .
Testa Style
När du har definierat en stil för att skapa kolumner , testa den . Klicka på ett tomt stycke i Word och klicka på fliken "Hem" . Klicka på din stil ikon i " Styles " panel för att använda mallen för den punkt , och sedan skriva in texten för den första kolumnen . Tryck på " Tab " för att gå till nästa kolumn , och sedan text i varje återstående kolumn . Efter att skriva några ytterligare rader som gäller din spalt stil , kommer du att kunna se konturerna av kolumnerna .
Göra tillgängliga för andra dokument
En stil du skapar för att producera en tabelluppställning kommer inte att vara tillgänglig för dokument förutom den där du skapade den stil , om du inte berätta för Word för att göra formatet tillgängligt . Gör så med Manage stilar kommandot , som är tillgänglig i Style panelen Word fliken Start . Klicka på denna flik , klicka på nedåtpilen i panelen Format för att öppna Formatmallar rutan . Klicka på den högra knappen på den rutan , och klicka sedan på " Importera /exportera " -knappen . Klicka på namnet på din stil i listan över stilar på dialogrutans vänstra sida , klicka på " Kopiera " för att överföra stilen till mallen Normal . Denna åtgärd gör din stil tillgängliga för andra dokument eftersom innehållet och stilar i " Normal " är automatiskt kopieras till ett dokument när du skapar dokumentet . Klicka på " OK " för att slutföra överföringen av din stil till " Normal ". Du kan nu skapa ett nytt dokument som kan använda kolumnen stil du definierat .
